Wie der Arbeitstag organisiert ist. Gründe für Pausen und deren Dauer.

Das Sprichwort „Nur Arbeit und kein Vergnügen macht Jack zu einem langweiligen Kerl“ war noch nie so wahr wie heute, da Pausen als vorteilhaft für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen anerkannt sind. Angesichts einer großen Aufgabe ist es verständlich, dass man am liebsten ununterbrochen arbeiten möchte, bis sie abgeschlossen ist; dies ist jedoch nicht die beste Vorgehensweise, da die Folgen subtil, aber verheerend sein können. Der präfrontale Cortex ist für unsere Konzentration und unser Denkvermögen zuständig und kann daher leicht überlastet werden, was unsere Entscheidungsfähigkeit beeinträchtigen kann.

Abgesehen vom präfrontalen Cortex profitiert Ihr ganzer Körper davon, nicht stundenlang in derselben Position zu verharren und unter Zeitdruck zu arbeiten. Stress kann sowohl körperliche als auch seelische Schmerzen verursachen. Daher ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen, da zu viel Arbeit Körper und Geist schaden kann. Studien belegen die zahlreichen Vorteile häufiger Pausen und sprechen somit für mehr Erholung.

Um Ihre Produktivität über den Tag verteilt zu maximieren, sollten Sie ähnliche Aufgaben zusammenfassen, damit Sie sie schneller erledigen können. Beispielsweise können Sie kleinere, einfache Aufgaben, die nicht viel Konzentration erfordern, gruppieren und diese erledigen, wenn Sie wenig geistige Energie zur Verfügung haben.

Mehrere Vorteile von Arbeitspausen

Verbesserter körperlicher Zustand

Der erste und offensichtlichste Vorteil von Arbeitspausen ist die potenzielle Verbesserung der körperlichen Gesundheit. Der Arbeitsplatz gilt aufgrund des gestiegenen Interesses an Ergonomie als ein wesentlicher Faktor für gesundheitliche Probleme von Mitarbeitern. Das blaue Licht und die Helligkeit von Computer- und Laptop-Bildschirmen können die Augen ernsthaft schädigen, während eine schlechte Haltung beim Tippen dem Rücken schaden kann. Ein ungeeigneter Bürostuhl kann zudem langes, unbequemes Sitzen erzwingen und so die Lendenwirbelsäule belasten. Selbst die falsche Bedienung von Tastatur und Maus kann zu Beschwerden in Händen und Handgelenken führen; Nacken-, Schulter- und Rückenschmerzen zählen zu den häufigsten Beschwerden von Büroangestellten.

Ihr Bewegungsapparat kann irreparablen Schaden nehmen, wenn diese Verletzungen über einen längeren Zeitraum auftreten. Nach einem langen Tag in ungesunder Haltung können regelmäßige Pausen Ihrem Körper helfen, sich zu regenerieren. Es kann vorteilhaft sein, Ihren Schreibtisch gelegentlich zu verlassen, sei es zum Sport oder einfach zum Entspannen. Der Stehschreibtisch Sunaofe Tau2 ist ein ergonomisches Hilfsmittel, mit dem Sie regelmäßig zwischen Sitzen und Stehen wechseln und so Ihre körperliche Beweglichkeit fördern können. Dank der voreingestellten Höhenverstellungen können Sie sich im Büro frei bewegen und die für Sie optimale Höhe wählen, die Ihre Bedürfnisse sicher unterstützt.

Verbesserter mentaler Zustand

Ununterbrochenes Arbeiten kann sich neben dem psychischen Wohlbefinden auch negativ auf die körperliche Gesundheit auswirken. Lange Arbeitszeiten können dazu führen, dass man sich am Ende des Tages durch den angestauten Stress völlig erschöpft fühlt.

Eine dauerhafte Unterforderung kann sich negativ auf die allgemeine psychische Gesundheit auswirken, da Burnout und sogar Depressionen entstehen können. Da Mitarbeiter ohne Pausen schnell überfordert sein können, sollten Sie bei einer hohen Fluktuation in Ihrem Unternehmen dies als mögliche Ursache in Betracht ziehen. Regelmäßige Pausen können die Zufriedenheit der Mitarbeiter deutlich steigern und zahlreiche weitere Vorteile mit sich bringen.

Zudem mehren sich die Hinweise darauf, dass regelmäßige Arbeitspausen die Mitarbeitermotivation steigern können. Soziale Kontakte sind wichtig für das Wohlbefinden. Schon ein kurzer Besuch bei einem Kollegen im Büro kann Wunder für die Stimmung am Arbeitsplatz bewirken. Stundenlanges, ununterbrochenes Arbeiten am selben Projekt kann zu Monotonie und sinkender Motivation führen. Versuchen Sie, regelmäßig Pausen von etwa vier Stunden einzulegen, anstatt 16 Stunden am Stück durchzuarbeiten. Sie werden einen deutlichen Unterschied in Ihrer Stimmung feststellen.

Gesteigerte Produktion

Ihre Produktivität steigt mit Ihrem emotionalen und körperlichen Wohlbefinden. Es fällt Ihnen schwerer, Höchstleistungen zu erbringen, wenn Sie sich in verschiedenen Körperbereichen unwohl fühlen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten einen 40-seitigen Aufsatz schreiben und hätten Nackenschmerzen vom langen Arbeitstag des Vortages. Ohne regelmäßige Pausen würde Ihre Produktivität darunter leiden und Sie würden kaum etwas schaffen. Selbst wenn Sie Pausen einlegen würden, wäre es unangenehm.

Regelmäßige Pausen vom Büroalltag können Ihre Arbeitsmotivation deutlich steigern. Ob Sie einen Snack essen oder sich mit Kollegen unterhalten – nach einer Arbeitspause fühlen Sie sich erfrischt und bereit für den nächsten Arbeitstag. Zudem wirken sich regelmäßige Pausen positiv auf den präfrontalen Cortex aus und verbessern Konzentration und Entscheidungsfähigkeit. Wer über einen längeren Zeitraum ununterbrochen arbeitet, riskiert Überlastung und mittelmäßige Ergebnisse. Integrieren Sie daher lieber mehr Pausen in Ihren Arbeitsalltag, anstatt die Qualität zu beeinträchtigen – Sie werden feststellen, dass Sie im Job effektiver werden.

Allgemeine Zufriedenheit sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber

Wie bereits erwähnt, könnten Sie beide von zusätzlichen Pausen in Ihrem Tagesablauf profitieren. Die Verbesserung Ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit während der Arbeitspausen kann Ihre Lebensqualität deutlich steigern.

Die Vorteile könnten sich sogar auf Ihr Privatleben auswirken, denn weniger Stress am Ende des Tages kann dazu beitragen, dass Sie sich zu Hause wohler fühlen. Auch Ihr Arbeitgeber profitiert von Ihrer gesteigerten Produktivität, wenn Sie lange, durchgehende Schichten vermeiden. Diese gesteigerte Produktivität kann sogar zu Rekordumsätzen für Ihr Unternehmen führen und Ihnen die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ einbringen.

Generell kann das Einbauen von Pausen in Ihren Arbeitsalltag Ihre Lebensqualität verbessern. Angesichts der Vorteile, die sich daraus ergeben, gehen Sie wie folgt vor.

Wie Sie Ihren Tag so planen, dass Pausen enthalten sind

Es herrscht allgemeine Übereinstimmung darüber, dass Pausen am Arbeitsplatz sowohl für die Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen, für die sie arbeiten, von Vorteil sind. Allerdings gibt es keine allgemein anerkannte Regelmäßigkeit oder einen festgelegten Zeitrahmen für Pausen, da das, was für den einen funktioniert, nicht unbedingt für den anderen gilt. Die Einhaltung einiger weniger Regeln kann Ihnen jedoch erheblich dabei helfen, Pausen in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Führen Sie mentale Übungen durch, die verschiedene Hirnregionen aktivieren.

Die allgemeine Regel für Pausen ist, Aufgaben zu wählen, die andere Hirnregionen beanspruchen als die bereits aktiven. Es macht beispielsweise wenig Sinn, Physikaufgaben aufzuschieben, um eine Pause von Chemieaufgaben einzulegen. Da derselbe Bereich für beides zuständig ist, würde ein ständiger Wechsel zwischen den beiden Bereichen die Erholung des präfrontalen Cortex verhindern.

Es ist entscheidend, Pausenaktivitäten zu wählen, die dem Gehirn Ruhe und Erholung ermöglichen, bevor man zur aktuellen Aufgabe zurückkehrt. Wer längere Zeit konzentriert nachgedacht hat, sollte Pausen einlegen und sich leicht bewegen, etwas essen oder Freizeitaktivitäten nachgehen. Die Aktivierung eines Gehirnbereichs führt dazu, dass sich andere Bereiche erholen. Für ein paar Minuten Entspannung kann der aktuell beanspruchte Teil des Gehirns deaktiviert werden, sodass sich seine Kapazitäten für eine bessere kognitive Leistungsfähigkeit regenerieren können.

Setzen Sie sich mit Ihrem Arbeitgeber in Verbindung.

Obwohl Arbeitspausen allgemein geschätzt werden, fällt es Managern oft schwer, regelmäßige Pausen zu genehmigen, insbesondere in hektischen Branchen wie dem Dienstleistungssektor. Beispielsweise gilt kurzes Fernsehen in der Pause zwar als willkommene Abwechslung, doch die Mitarbeiter lassen sich unter Umständen nur schwer davon überzeugen, dass die Installation von Fernsehern im Büro notwendig ist. Manche sind immer noch der Ansicht, Pausen seien ausschließlich der Freizeitgestaltung gewidmet und berücksichtigten weder die Interessen der Mitarbeiter noch die des Arbeitgebers. Daher ist es unerlässlich, dass Sie sich zunächst mit der zuständigen Führungskraft in Ihrem Unternehmen absprechen, um deren Zustimmung zu erhalten. Darüber hinaus können manche Pausenaktivitäten an einem Ort akzeptabel sein, an einem anderen jedoch nicht. Klären Sie daher dies mit Ihrem Arbeitgeber ab, bevor Sie Ihre eigenen Ideen einführen.

Sorgt dafür, dass ihr in der Pause Spaß habt.

Aufgrund des Drucks von Kollegen, sich korrekt zu verhalten, wählt man leicht eine Pausenaktivität, die einem nicht gefällt. Es ist jedoch wichtig, dass die Pausenaktivitäten Freude bereiten, da sie wesentlich zur Entspannung beitragen. Zudem kann eine angenehme Aktivität vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz die Monotonie durchbrechen, indem sie dem Geist Ruhe verschafft und so die Konzentrationsfähigkeit und die Kreativität anregt.

Achten Sie darauf, dass die Pausen kurz und zielführend sind.

Wie bereits erwähnt, gibt es keine allgemein anerkannte Dauer für Arbeitspausen. Experten raten stattdessen, selbst zu entscheiden. Unabhängig von Ihrer Wahl sollten Sie darauf achten, dass die Pause nicht zu lange dauert, da sonst wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Die Geschäftsleitung könnte zudem geneigt sein, die Nutzung der Pausenräume zu überdenken. Da die Umsetzung möglicherweise zu störend sein kann, sollten Sie außerdem sicherstellen, dass Anzahl und Zeitpunkt Ihrer Pausen Ihre Arbeit nicht wesentlich beeinträchtigen.

Forbes empfiehlt , den Morgen als Erstes zu nutzen, um zu planen und sich zurückzuziehen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Geschäftsziele, Ihre wöchentlichen Verpflichtungen und Ihren Kalender zu überprüfen.

Arbeitspausen haben letztendlich einen erheblichen Einfluss auf den Tagesablauf, da sie sowohl Ihnen als auch Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten. In jedem Fall sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Pausen angemessen und für Sie geeignet sind.