Wie der aktive Arbeitsplatz Flexibilität verkörpert und fördert

Die produktivsten Arbeitnehmer von heute sind diejenigen, die in einem Büro arbeiten, das auf ihre sich ständig ändernden Bedürfnisse zugeschnitten ist und diese erfüllen kann. Trotzdem ergab eine Studie von Gensler, dass 48 Millionen Arbeitnehmer keinen Zugang zu einem anpassungsfähigen Arbeitsumfeld haben . Und das, obwohl Mitarbeiter, die in Arbeitsumgebungen arbeiten, die sie fördern , ihre geistige Leistungsfähigkeit und Produktivität um mindestens 25 Prozent steigern können .

Statistiken wie diese verdeutlichen ein echtes Potenzial für Unternehmen, insbesondere bei der Gewinnung und Bindung von Talenten. Jüngsten Studien zufolge legen Millennials weniger Wert auf hohe Gehälter als vielmehr darauf, für Unternehmen mit sozialem Gewissen zu arbeiten. Diese Unternehmen sollten nicht nur kulturell und ökologisch verantwortungsbewusst handeln, sondern sich auch für die körperliche und seelische Gesundheit ihrer Mitarbeiter einsetzen. Millennials streben nach Selbstverwirklichung im Beruf, nicht nach einem hohen Gehalt. Diese jungen Menschen legen besonderen Wert auf Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit und stellen das Gemeinwohl über das Individuum – ein deutlicher Unterschied zu den Ansichten der Generation X und der Babyboomer.

Darüber hinaus erkennen sie an, dass kein Mitarbeiter dem anderen gleicht. Tatsächlich können zwei Personen dieselbe Berufsbezeichnung und dieselben Verantwortlichkeiten haben, aber jede wird diese Aufgaben auf ihre eigene Weise angehen. Genau hier liegt das Problem, das es zu lösen gilt: Wie lassen sich Reibungspunkte im Prozess beseitigen, indem man durchdacht und methodisch einen aktiven Arbeitsbereich mit vielfältigen Möglichkeiten schafft?

Wie man Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld fördert

Es ist gar nicht so schwer, Ihren Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu bieten, der Produktivität fördert, Flexibilität ermöglicht und Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschafft. Da die Bürogestaltung Produktivität und Kreativität anregen und nicht behindern sollte, ist der wichtigste Aspekt, dass die richtige Ausrüstung für die jeweiligen Aufgaben verwendet wird.

1. Fördern Sie die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter, indem Sie den Fortschritt in den Vordergrund stellen. Selbst die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die Veränderungen am skeptischsten gegenüberstehen, werden weniger Widerstand zeigen, wenn ihnen bewusst wird, dass Veränderungen dynamisch sind. Dies ist in einem aktiven Arbeitsumfeld von größter Bedeutung, da Anpassungsfähigkeit nicht nur für die betrieblichen Abläufe, sondern auch für die Unternehmenskultur unerlässlich ist. Wenn Sie sich zudem die Zeit nehmen, zu erklären, welchen Nutzen eine bestimmte Veränderung für Ihre Mitarbeiter hat und betonen, dass keine Veränderung unumkehrbar ist, schaffen Sie ein flexibles Umfeld, das mit Ihren Mitarbeitern arbeitet, anstatt nur für sie. Dadurch schaffen Sie ein produktivitätsförderndes Umfeld.

Bevor Sie Möbel umstellen oder die bestehende Arbeitsumgebung verändern, sollten Sie herausfinden, was Ihre Mitarbeiter für ein produktiveres und gesünderes Arbeitsumfeld benötigen und wünschen. Auch wenn Sie nicht alle Konzepte sofort umsetzen sollten, um sich nicht zu übernehmen, ist es wichtig, dass die Beiträge aller anerkannt und berücksichtigt werden, da der Active Workspace ein sich ständig veränderndes System ist.

2. Entwickeln Sie eine Strategie für einen anpassungsfähigen Arbeitsplatz. Nachdem Sie sich mit den spezifischen Arbeitsplatzanforderungen Ihres Unternehmens vertraut gemacht haben, entscheiden Sie, welche kurz- und langfristigen Ideen Sie umsetzen möchten. Beachten Sie dabei, dass sich funktionale Änderungen schneller realisieren lassen als kulturelle.

Sitz-Steh-Arbeitsplätze, flexible Trennwände und Beleuchtung oder ein multifunktionaler Konferenzraum, der sich in weniger als einer Stunde auf- und abbauen lässt, um den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden, sind Beispiele für dynamische Einrichtungsgegenstände, die Flexibilität fördern und es Ihren Mitarbeitenden ermöglichen, den Arbeitsplatz an ihre Arbeitsabläufe anzupassen. Sie können beispielsweise damit beginnen, solche Einrichtungsgegenstände einzuführen, die Flexibilität ermöglichen und Ihren Mitarbeitenden die Anpassung des Arbeitsplatzes an ihre Arbeitsabläufe erleichtern. Sobald diese funktionalen Elemente vorhanden sind, können Sie umfassendere kulturelle Veränderungen einführen, wie z. B. bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten oder die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wie das Sprichwort sagt: „Man soll einen Elefanten Stück für Stück füttern“, was so viel bedeutet wie: „Schritt für Schritt zu großen Fortschritten.“

3. Testen Sie kontinuierlich, um nicht in der Analyse zu versinken. Bei Ihrem letzten großen Projekt hatten Sie wahrscheinlich ein bestimmtes Ziel vor Augen, das sich mit dem ursprünglich geplanten Ansatz nicht erreichen ließ. Um einen flexiblen Active Workspace zu gestalten, müssen Sie genauso iterativ vorgehen. Da sich sowohl Stellenprofile als auch die Belegschaft insgesamt verändern, muss die Definition von Flexibilität, die heute für Ihre Mitarbeiter gilt, möglicherweise schon morgen angepasst werden.

Ein Experiment eines Töpferlehrers veranschaulicht dies eindrücklich: Er wies die eine Hälfte der Klasse an, ihm bis zum Semesterende einen makellosen Topf zu liefern, während die andere Hälfte dieselbe Anweisung erhielt, aber zusätzlich jeden Tag einen Topf herstellen musste. Die zweite Gruppe hatte am Ende des Semesters bessere Töpfe gefertigt, da sie das Modell vom Vortag kontinuierlich verbessert hatte.

Sie sind einem aktiven Arbeitsumfeld viel näher, als Sie vielleicht denken – einem Arbeitsumfeld, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert, die kognitiven Fähigkeiten verbessert, Prozesse vereinfacht und, was für Ihre Stakeholder wahrscheinlich am wichtigsten ist, Kreativität und Innovation durch Flexibilität stärkt.

Studien zufolge legen Millennials weniger Wert auf ein hohes Gehalt als auf die Selbstverwirklichung im Beruf. Sie möchten für ethische Unternehmen arbeiten, die die körperliche und geistige Gesundheit ihrer Mitarbeiter sowie ihre kulturelle und ökologische Verantwortung in den Vordergrund stellen.

Zum Abschluss dieser Serie möchten wir Sie auf unsere nächsten beiden Beiträge aufmerksam machen, in denen wir die Kultur des Active Workspace, die auf Einfachheit und Zusammenarbeit sowie Ausgewogenheit setzt, näher beleuchten werden.