Die 5 besten Tipps für die Gestaltung des idealen Büroarbeitsplatzes

Ihre Umgebung beeinflusst Ihre Produktivität. Umgekehrt ist Produktivität die Lebensader eines Unternehmens. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter produktiver sind, kommt es unter anderem auf die Struktur und Atmosphäre Ihres Büros an. Neben dem Standort sind auch die Anordnung der Büromöbel und -geräte, die Wege zwischen den Arbeitsplätzen und die allgemeine Atmosphäre Ihres Unternehmens wichtige Faktoren.

Glücklicherweise gibt es Ressourcen, die Ihnen helfen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und Ihr Büro zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter zu machen. Lesen Sie weiter, um Einblicke und Tipps dazu zu erhalten.

 

Sorgen Sie für natürliches Licht

Es gibt keinen besseren Arbeitsplatz als ein helles, luftiges Umfeld. Studien belegen, dass natürliches Licht die Mitarbeiter zufriedener und produktiver macht, was wiederum die Entwicklung einer leistungsstarken Belegschaft fördert. Durch die Reduzierung des Bedarfs an künstlicher Beleuchtung lassen sich langfristig Energiekosten senken, sodass Sie mehr Geld für andere Bereiche Ihres Unternehmens zur Verfügung haben. Schließlich ist es entscheidend, dass sich Ihre Mitarbeiter in Ihrem Büro wohlfühlen und gerne arbeiten.

Perspektiven für Bewegung schaffen

Sie können Ihren Raum optimal nutzen, egal wie groß oder klein er ist, indem Sie ein offeneres Raumkonzept einführen. Wenn dies bedeutet, Trennwände zu entfernen, Einzelkabinen abzuschaffen oder die Arbeitsplätze komplett neu zu organisieren, nur zu! Das unterstützt Sie dabei, ein effektiveres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter freier fühlen und genügend Raum haben, miteinander zu kommunizieren und als Team zusammenzuarbeiten.

Die Wahl bequemer und ergonomischer Möbel wie ergonomischer Netzstühle und höhenverstellbarer Schreibtische mit zwei Motoren für Ihr Homeoffice ist keine Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Laut dem National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) können Arbeitnehmer in vielen Branchen und Berufen am Arbeitsplatz Risikofaktoren für Muskel-Skelett-Erkrankungen ausgesetzt sein, darunter ungünstige Körperhaltungen und die wiederholte Ausführung gleicher oder ähnlicher Tätigkeiten. Da Sie viel Zeit in Ihrem Homeoffice verbringen werden, sind gut gestaltete und ergonomische Möbel entscheidend für Ihre Gesundheit und Ihr allgemeines Wohlbefinden.

Ergonomische Möbel schützen nicht nur Ihre Gesundheit, sondern sorgen auch für mehr Wohlbefinden und damit für bessere Konzentration. Wichtig: „Ergonomisch“ bedeutet nicht, dass die Möbel übermäßig bequem sein müssen und Sie darin einschlafen!

Für eine saubere Umgebung sorgen

Wenn Sie in einem unordentlichen Raum sitzen und darüber nachdenken, wie unordentlich es ist und wie Sie aufräumen sollten, kommen Sie wahrscheinlich nicht gut zu arbeiten. Nehmen Sie sich täglich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen. Entfernen Sie unnötige Gegenstände und nutzen Sie ein Ordnungssystem, das Ihnen am besten liegt, damit Sie nicht durch zusätzliche Ablenkungen und Unordnung ausgebremst werden.

Neben dem täglichen Aufräumen und Organisieren Ihres Arbeitsplatzes sollten Sie Ihre Aufgabenliste so planen, dass Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages keine Zeit verlieren.

 

Stimmungsaufhellende Faktoren einbeziehen

Sie haben vielleicht schon bemerkt, dass der Fokus moderner Arbeitsplatzgestaltung häufig auf der Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses liegt. Laut einem Artikel des globalen Design- und Architekturbüros Gensler sind engagierte und zufriedene Mitarbeiter 21 % produktiver und haben 37 % weniger Krankheitstage. Es ist entscheidend, dass das Büro ein Ort ist, an dem sich die Mitarbeiter gerne aufhalten. Daher liegt es im Interesse des Arbeitgebers, dies zu fördern. Pflanzen, Naturelemente, interessante Kunst, Haustiere am Arbeitsplatz und andere stimmungsaufhellende Elemente können die Atmosphäre im Büro verbessern und die Mitarbeitermotivation steigern.

Für viele Menschen wird das Arbeiten von zu Hause aus immer mehr zur Normalität. Obwohl die Heimarbeit einige Herausforderungen mit sich bringt, kann ein gut gestalteter Arbeitsplatz die Arbeit erleichtern. Sie erhalten einen Raum, in dem Sie sich konzentrieren und produktiv arbeiten können, ohne Ihr Zuhause verlassen zu müssen.