Una de las cosas que se deben evitar a toda costa es tener un escritorio desordenado. Esto tiene un impacto dramático en la productividad y contribuye a frustraciones innecesarias durante la jornada laboral. La capacidad de concentración, así como los niveles de estrés y ansiedad, pueden verse afectados negativamente por entornos desordenados. Otra fuente de frustración es la necesidad de buscar una sola hoja de papel que contenga toda la información durante diez minutos. Si trabajas en un escritorio y quieres mejorar tu productividad, esta guía puede ayudarte a establecer un plan para crear la configuración ideal para tu escritorio y así maximizar tu espacio de trabajo.
Determina qué cosas son más importantes y mantenlas al alcance de la mano
Identificar los elementos esenciales que ya están en tu escritorio es el primer paso para crear la disposición ideal para tu espacio de trabajo. Cosas como un teléfono, tu computadora, una engrapadora o incluso documentos impresos podrían entrar en esta categoría. Un método para determinar qué elementos son necesarios es realizar la tarea en cuestión durante un período de tiempo condensado mientras se hace un seguimiento de los diversos elementos que se utilizan.
Una vez que hayas determinado qué elementos son necesarios, debes reubicar los que no lo son en un lugar que no esté en tu escritorio. Los elementos restantes deben organizarse de tal manera que sean fácilmente accesibles. Esto puede reducir el tiempo que se tarda en buscar elementos útiles que se utilizan a diario en el trabajo.
Posicionamiento correcto de las computadoras
Si una computadora es uno de los elementos esenciales en tu escritorio, existen formas específicas de posicionarla para que te sientas cómodo y productivo mientras trabajas con ella. Al trabajar en una computadora, es importante asegurarse de que tu espacio de trabajo esté configurado correctamente para evitar desarrollar dolores musculares. Lo siguiente es muy recomendado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos:
Es importante que la pantalla de tu computadora esté colocada a una distancia que te permita leer el texto mientras mantienes una postura erguida y con la espalda apoyada en la silla del programador. Realiza los ajustes necesarios. Aquellos que trabajan en oficinas suelen tener una distancia de visualización que oscila entre 20 y 40 pulgadas.
Asegúrate de que la pantalla de tu computadora esté siempre directamente frente a ti. Se recomienda que la parte superior de la pantalla se mantenga a la altura de los ojos o por debajo.
Altura del escritorio en relación con las sillas
El proceso de crear la configuración perfecta del escritorio implica una serie de pasos, uno de los cuales es determinar una altura cómoda de escritorio y silla. Además de esto, hace que el trabajo sea mucho más agradable y productivo. Comprueba que haya suficiente espacio debajo de tu escritorio para que tus rodillas y piernas se muevan de forma natural. Es posible que no quieras que tus rodillas toquen el suelo cuando estés sentado en tu escritorio. Si este es el caso, puedes reclinarte más cómodamente en tu silla. Examina la altura de tu silla y tu escritorio y busca un punto intermedio.
Esconde y organiza los cables que pueden ser molestos
Normalmente hay cables molestos asociados con computadoras, teléfonos y otras formas de tecnología que son esenciales en el lugar de trabajo. No solo son feos a la vista, sino que también desperdician un espacio valioso en tu escritorio, lo cual es un gran inconveniente. Por lo tanto, para crear la mejor configuración posible para tu escritorio, organiza los cables de tal manera que se mantengan separados de tu trabajo y arréglalos para que no sean visibles a simple vista.
Existen clips especializados que pueden asegurar los cables en tu escritorio para que queden ocultos detrás de él o a un lado. Mantener los cables fuera del camino puede proporcionarte alivio, sin importar cuál sea tu preferencia personal.
Encontrar la atenuación e iluminación adecuadas
Puede ser difícil de creer, pero la cantidad de luz disponible puede tener un impacto significativo en el nivel de productividad de una persona. La luz natural sería la fuente de luz que mejor funcionaría para la configuración ideal de tu escritorio. Por otro lado, esto puede ser un desafío para los trabajadores de escritorio porque no pueden elegir dónde se encuentra su oficina. Si tienes la opción, selecciona una habitación que tenga muchas ventanas para que puedas aprovechar la luz natural.
Si no puedes obtener luz natural cerca de tu escritorio, busca una fuente de luz, muy probablemente una lámpara de escritorio, que proporcione una luz que no te canse la vista. Si este es el caso, deberás encontrar una alternativa. Evita usar iluminación fluorescente, así como lámparas con luz insuficiente. La productividad se puede aumentar logrando el equilibrio adecuado.
Incluye accesorios de escritorio para completar la configuración de escritorio más completa posible
La personalización es el enfoque más efectivo para desarrollar la mejor disposición posible del escritorio para uno mismo. Incluye cosas en tu escritorio de pie que te inspiren o te hagan sentir feliz y motivado. Una de las formas más efectivas de mantener tu productividad es cultivar un ambiente alegre en tu espacio de trabajo. Cuando se trata de crear el ambiente de trabajo ideal en tu escritorio, pequeños detalles como fotos, plantas y citas motivacionales pueden ser de gran ayuda. Sin embargo, ten cuidado de no amontonar demasiados accesorios en tu escritorio. Esto puede resultar en un desorden adicional y la creación de distracciones adicionales.
Encontrar la combinación correcta de material de oficina para mantenerte motivado y trabajando duro es el paso más importante para diseñar el espacio de trabajo ideal en tu escritorio.
Los seis elementos más importantes que componen la configuración perfecta del escritorio
Una de las cosas que se deben evitar a toda costa es tener un escritorio desordenado. Esto tiene un impacto dramático en la productividad y contribuye a frustraciones innecesarias durante la jornada laboral. La capacidad de concentración, así como los niveles de estrés y ansiedad, pueden verse afectados negativamente por entornos desordenados. Otra fuente de frustración es la necesidad de buscar una sola hoja de papel que contenga toda la información durante diez minutos. Si trabajas en un escritorio y quieres mejorar tu productividad, esta guía puede ayudarte a establecer un plan para crear la configuración ideal para tu escritorio y así maximizar tu espacio de trabajo.
Determina qué cosas son más importantes y mantenlas al alcance de la mano
Identificar los elementos esenciales que ya están en tu escritorio es el primer paso para crear la disposición ideal para tu espacio de trabajo. Cosas como un teléfono, tu computadora, una engrapadora o incluso documentos impresos podrían entrar en esta categoría. Un método para determinar qué elementos son necesarios es realizar la tarea en cuestión durante un período de tiempo condensado mientras se hace un seguimiento de los diversos elementos que se utilizan.
Una vez que hayas determinado qué elementos son necesarios, debes reubicar los que no lo son en un lugar que no esté en tu escritorio. Los elementos restantes deben organizarse de tal manera que sean fácilmente accesibles. Esto puede reducir el tiempo que se tarda en buscar elementos útiles que se utilizan a diario en el trabajo.
Posicionamiento correcto de las computadoras
Si una computadora es uno de los elementos esenciales en tu escritorio, existen formas específicas de posicionarla para que te sientas cómodo y productivo mientras trabajas con ella. Al trabajar en una computadora, es importante asegurarse de que tu espacio de trabajo esté configurado correctamente para evitar desarrollar dolores musculares. Lo siguiente es muy recomendado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos:
Es importante que la pantalla de tu computadora esté colocada a una distancia que te permita leer el texto mientras mantienes una postura erguida y con la espalda apoyada en la silla del programador. Realiza los ajustes necesarios. Aquellos que trabajan en oficinas suelen tener una distancia de visualización que oscila entre 20 y 40 pulgadas.
Asegúrate de que la pantalla de tu computadora esté siempre directamente frente a ti. Se recomienda que la parte superior de la pantalla se mantenga a la altura de los ojos o por debajo.
Altura del escritorio en relación con las sillas
El proceso de crear la configuración perfecta del escritorio implica una serie de pasos, uno de los cuales es determinar una altura cómoda de escritorio y silla. Además de esto, hace que el trabajo sea mucho más agradable y productivo. Comprueba que haya suficiente espacio debajo de tu escritorio para que tus rodillas y piernas se muevan de forma natural. Es posible que no quieras que tus rodillas toquen el suelo cuando estés sentado en tu escritorio. Si este es el caso, puedes reclinarte más cómodamente en tu silla. Examina la altura de tu silla y tu escritorio y busca un punto intermedio.
Esconde y organiza los cables que pueden ser molestos
Normalmente hay cables molestos asociados con computadoras, teléfonos y otras formas de tecnología que son esenciales en el lugar de trabajo. No solo son feos a la vista, sino que también desperdician un espacio valioso en tu escritorio, lo cual es un gran inconveniente. Por lo tanto, para crear la mejor configuración posible para tu escritorio, organiza los cables de tal manera que se mantengan separados de tu trabajo y arréglalos para que no sean visibles a simple vista.
Existen clips especializados que pueden asegurar los cables en tu escritorio para que queden ocultos detrás de él o a un lado. Mantener los cables fuera del camino puede proporcionarte alivio, sin importar cuál sea tu preferencia personal.
Encontrar la atenuación e iluminación adecuadas
Puede ser difícil de creer, pero la cantidad de luz disponible puede tener un impacto significativo en el nivel de productividad de una persona. La luz natural sería la fuente de luz que mejor funcionaría para la configuración ideal de tu escritorio. Por otro lado, esto puede ser un desafío para los trabajadores de escritorio porque no pueden elegir dónde se encuentra su oficina. Si tienes la opción, selecciona una habitación que tenga muchas ventanas para que puedas aprovechar la luz natural.
Si no puedes obtener luz natural cerca de tu escritorio, busca una fuente de luz, muy probablemente una lámpara de escritorio, que proporcione una luz que no te canse la vista. Si este es el caso, deberás encontrar una alternativa. Evita usar iluminación fluorescente, así como lámparas con luz insuficiente. La productividad se puede aumentar logrando el equilibrio adecuado.
Incluye accesorios de escritorio para completar la configuración de escritorio más completa posible
La personalización es el enfoque más efectivo para desarrollar la mejor disposición posible del escritorio para uno mismo. Incluye cosas en tu escritorio de pie que te inspiren o te hagan sentir feliz y motivado. Una de las formas más efectivas de mantener tu productividad es cultivar un ambiente alegre en tu espacio de trabajo. Cuando se trata de crear el ambiente de trabajo ideal en tu escritorio, pequeños detalles como fotos, plantas y citas motivacionales pueden ser de gran ayuda. Sin embargo, ten cuidado de no amontonar demasiados accesorios en tu escritorio. Esto puede resultar en un desorden adicional y la creación de distracciones adicionales.
Encontrar la combinación correcta de material de oficina para mantenerte motivado y trabajando duro es el paso más importante para diseñar el espacio de trabajo ideal en tu escritorio.
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