Incluso las características más simples de su espacio de trabajo, como la ubicación de su monitor o la altura de su silla, pueden tener un impacto significativo en su productividad e incluso en su salud cuando pasa horas en su escritorio todos los días. Esto es lo que dice la investigación sobre cómo configurar su oficina para lograr la máxima productividad y ergonomía.
Aquí hay algunos métodos inteligentes para aprovechar al máximo su espacio de trabajo mínimo:
Volverse completamente virtual
Antes, la gente solía almacenar físicamente cientos de libros de documentos físicos en copias impresas y apilarlos en sus escritorios. El inconveniente del material convencional es que requiere mucho esfuerzo para mantener los archivos estructurados y descubrir el material adecuado cuando lo necesita. Los registros en papel solo deben usarse cuando tenga que escribir notas mientras trabaja en algo. Cuando almacena su información en la nube, puede acceder a todos sus archivos digitales desde casi cualquier lugar, en casa, en el trabajo o en movimiento.
Deshacerse de las posesiones
¿Volverá a mirar esa pila de revistas o papeles viejos? ¿Tiene la intención de usar su unidad zip nuevamente? En cierto punto, es necesario simplemente deshacerse de lo que no necesita y recuperar su espacio de trabajo.
Incorporar una directiva de escritorio fluida.
Después de cada día, debe limpiar su escritorio. Tome solo lo que necesita y guarde todo al final del día. Mantenga sus documentos y otros materiales organizados para que pueda encontrar fácilmente lo que necesita cuando llegue el momento de volver a trabajar en ellos. Cuando mantiene un pequeño espacio de escritorio despejado, parece mucho más grande.
Reducir
Para optimizar la disponibilidad de su espacio de escritorio como superficie de trabajo, elija equipos más pequeños como una computadora portátil o tableta que pueda mover o almacenar rápidamente. Deshágase de equipos innecesarios, como una impresora personal, si existe una alternativa basada en la red.
Configurar un espacio de trabajo ergonómico
Organice los objetos en su escritorio en el orden en que los usa. Los principales objetivos de la mayoría de las personas deben ser colocar su silla y computadora en la mejor ubicación posible en su escritorio, porque es donde pasan la mayor parte de su tiempo. Luego, encuentre una ubicación conveniente para el teléfono y reserve un espacio de escritorio limpio para leer documentos y tomar notas mientras trabaja. Instale una lámpara de escritorio sobre el área donde lee documentos para facilitar la lectura y hacer que su lugar de trabajo parezca más grande.
Crear cierto control de cables
No permita que los cables desordenados, los cables de alimentación y los adaptadores de corriente ocupen espacio importante en el escritorio. Dirija los cables detrás del equipo y debajo del escritorio para mantenerlos fuera de su espacio de trabajo, y use bridas para mantener los cables donde los desee. Incluso podría beneficiarse de eliminar algunos cables por completo. Compre un teclado y un mouse inalámbricos de bajo costo para eliminar algunos cables y obtener algo de flexibilidad en la forma en que trabaja en su escritorio.
Configurar un escritorio remoto
Prepárese para llevar su computadora y sus archivos con usted y trabajar con éxito lejos de su escritorio, por ejemplo, en una cafetería o en una sala de conferencias. Hay ciertas ventajas en no estar confinado a su estación de trabajo. Debido a que es móvil, puede proporcionarse una estación de trabajo más grande cada vez que tenga una tarea que requiera mucho espacio en el escritorio o simplemente desee trabajar en un escritorio grande.
Asientos incómodos, estaciones de trabajo desordenadas e iluminación tenue no deberían agotarlo todos los días, pero lo hacen, incluso si no los nota día tras día. Con estos pocos ajustes mencionados anteriormente, sin embargo, puede mejorar su entorno de trabajo y evitar que su escritorio disminuya su productividad y espacio.
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