Sepa cómo su oficina puede reducir su huella de carbono

La mayoría de las personas se verán obligadas a trabajar en un entorno de oficina en algún momento de su vida. Muchos de nosotros escuchamos rumores de que las oficinas son uno de los edificios que más energía consumen y utilizan una gran cantidad de recursos de forma regular. Aunque hay muchas formas de reducir el consumo de energía en una oficina, sigue consumiendo mucho y desperdiciando muchos recursos.

Un estudio dice que las medidas de conservación de energía (ECMs) del sistema de construcción de bajo costo, manteniendo el confort térmico y una buena calidad del aire interior para los edificios de oficinas existentes en el clima mediterráneo, tomando como análisis un prototipo de edificio de oficinas de ocho pisos. Las ECMs de bajo costo exploradas incluyen aumentar el punto de ajuste de enfriamiento de la temperatura interior, control de iluminación, economizador de aire, purga nocturna y utilización del drenaje de condensado para enfriar el condensador de la unidad de expansión directa para mejorar el coeficiente de rendimiento general del sistema.

Quieres llevar un estilo de vida más responsable con el medio ambiente, así que empiezas a reciclar en casa, mejoras la forma en que separas los reciclables que recoges en la acera y empiezas a comprar tus alimentos a proveedores locales. Mientras esto sucede, en la oficina, la computadora se queda encendida toda la noche, solo imprimes en una cara del papel y la temperatura en la oficina se mantiene a 68 grados. Dado que el lugar que ocupas en el trabajo no se considera legalmente tuyo, es sencillo ignorar la necesidad de una vida ecológica allí. O quizás ya eres el guerrero ecológico de tu lugar de trabajo, pero te beneficiaría escuchar algunas sugerencias adicionales. Aquí tienes algunas sugerencias para ayudarte a reducir el impacto que tu oficina tiene en el medio ambiente.

Determina el tamaño de tu huella de carbono personal

El método más eficaz para empezar es calcular la huella de carbono de tu lugar de trabajo. En realidad, puedes mantener estadísticas cuantitativas sobre el rendimiento de tu oficina en el campo de la sostenibilidad en lugar de simplemente adivinar. Esto te permitirá tomar decisiones más informadas. Puedes contratar consultores ambientales o encargar a un gerente interno los esfuerzos ecológicos. Ambas opciones están a tu disposición. También puedes encontrar una calculadora de huella de carbono para empresas en esta página, que te ayudará a tener un mejor control de tu propia huella.

Moderniza tu lugar de trabajo

Tienes control total sobre el nivel de dificultad y la amplitud de exploración que esto conlleva. Puedes comenzar simplemente reemplazando las bombillas de tu edificio por otras que usen menos energía, como LED u otras opciones de bajo consumo, y ver los resultados. También podrías considerar actualizar a ventanas que sean más efectivas para retener el aire caliente y frío, hacer que los sistemas de calefacción y refrigeración sean revisados para asegurar que estén funcionando con la máxima eficiencia, comprar electrodomésticos de bajo consumo que hayan sido galardonados con la calificación Energy Star, o investigar la posibilidad de actualizar equipos más antiguos, como calderas ineficientes.

Asegúrate de reciclar todo lo posible

Asegúrate de reciclar cualquier dispositivo electrónico que tengas una vez que haya llegado al final de su vida útil. Puedes reciclar tus aparatos electrónicos utilizando una empresa especializada en reciclaje electrónico o participando en un programa de devolución del fabricante. Asegúrate de que la alternativa que elijas tenga métodos fiables de borrado de datos para garantizar la privacidad de tu información. Investiga la posibilidad de reciclar más productos, como papel, componentes de plástico, muebles de oficina usados, etc.

Asegúrate de que nada esté en funcionamiento

Asegúrate de apagar todas las luces al final del día y siempre deja las luces apagadas en las habitaciones que no se estén utilizando. También puedes aprovechar al máximo las regletas enchufando varias computadoras en ellas y luego simplemente apagando la regleta cuando termine la jornada laboral. Esta es otra forma de maximizar el uso de las regletas. Además, las computadoras deben tener configuraciones de administración de energía que el usuario pueda activar.

Sé consciente de la cantidad de papel que utilizas

Controlar de cerca el papel en una oficina es una de las cosas más sencillas que se pueden hacer para reducir el desperdicio. La impresión solo debe hacerse cuando sea absolutamente necesario; cuando lo sea, utiliza la función de tu impresora que te permite imprimir en ambas caras del papel y guarda la otra cara para papel de desecho. La eliminación de la necesidad de papel por completo es algo en lo que muchas organizaciones todavía están trabajando. Aunque la tecnología ha sido aclamada durante décadas como el futuro del comercio, todavía hay una cantidad significativa de desorden de papel en la mayoría de las empresas. Si es posible, debes intentar reducir el uso de papel moviendo todas tus conversaciones y documentos en línea.

Haz de la educación de los trabajadores una prioridad

Asegúrese de que todos los empleados de la empresa estén a bordo desde el principio. Instruya al personal para que cierre la sesión de sus computadoras y apague las luces después de las reuniones, e incluya información sobre iniciativas ecológicas en los memorandos y boletines de la empresa. El establecimiento de objetivos interdepartamentales y sistemas de incentivos para el departamento que logre la mayor reducción de residuos es una alternativa divertida.

Participa en el evento "Semana de la Oficina Verde"

Cada mayo se celebra la Semana de la Oficina Verde. Aunque es un evento británico, no hay razón para que no puedas participar si te encuentras en Estados Unidos. Es un plan fantástico para conseguir que todos colaboren y trabajen juntos en pos de objetivos ecológicos. Los siete días de la semana se dividen en secciones basadas en temas, como "Lunes de motivación" y "Jueves para reflexionar". Visita el sitio web oficial para obtener más información.

Mantén los contenedores de reciclaje en lugares convenientes

Esta es otra tarea bastante sencilla: simplemente asegúrate de que los contenedores de reciclaje estén ubicados en lugares convenientes, si aún no lo están. Colócalos junto a los bebederos y los lugares para almorzar, así como en puntos clave en los pasillos y alrededor de grandes mesas o grupos de cubículos. De manera similar, verifica si la empresa tiene un programa de reciclaje implementado, para que los diferentes tipos de basura no se arrojen simplemente en la misma pila. No permitas que tu establecimiento sea conocido como el que coloca contenedores de reciclaje solo para quedar bien.

Fija la temperatura del termostato

¿Alguna vez has descubierto que al aumentar la temperatura de tu termostato un grado durante el verano, puedes ahorrar lo suficiente en tu factura de energía como para pagar una comida adicional en un buen restaurante? Si aún no lo has probado, deberías hacerlo en algún momento. Tienes la opción de bajar la temperatura entre 10 y 15 grados durante la noche cuando no hay nadie, o bajarla un grado durante el día. Según las estimaciones de Energy.gov, puedes esperar ver un ahorro anual del uno por ciento en tu factura de energía por cada grado que bajes tu termostato durante un período de ocho horas.

Presta atención a la reducción de la pérdida de calor

No es solo para uso en casa. Para evitar que el aire caliente o frío escape por ventanas y puertas, debes intentar sellarlas. Rellena los espacios entre el suelo. Considera instalar ventanas de doble acristalamiento para asegurarte de que tu aire caliente permanezca dentro de tu hogar.

Considera la disponibilidad de otros modos de transporte

Investigar los medios por los cuales sus empleados llegan y se van del trabajo es otra posibilidad que vale la pena considerar. Hay varias opciones disponibles, que incluyen proporcionar vehículos eléctricos a los principales centros de transporte, apoyar programas de ciclismo, ayudar a los empleados a coordinar el uso compartido del automóvil, ofrecerse a pagar los costos de transporte público de los empleados (o al menos ofrecer descuentos en dichos costos) y educar a los empleados sobre los beneficios de conducir vehículos de bajo consumo de combustible.

La práctica de trabajar desde casa en lugar de desplazarse a una oficina todos los días puede reducir la contaminación causada por los viajes en vehículos. El teletrabajo es una alternativa que debería considerarse seriamente. El trabajo que puede realizar una persona con un ordenador por su cuenta se puede completar fácilmente utilizando el acceso remoto a los escritorios de otras personas o simplemente comunicándose por correo electrónico y teléfono. En caso de que sean necesarias, las reuniones pueden tener lugar un par de veces a la semana en la oficina. Obviamente, esto no es aplicable a todo tipo de negocios, como una consulta médica; sin embargo, es algo que debería investigarse en entornos que se centran más en proyectos.

Evaluar la necesidad de viajar por negocios

Como resultado de la amplia disponibilidad de las videoconferencias en la sociedad actual, ya no es necesario viajar medio mundo para asistir a una conferencia, como ocurría antes. Asegúrate de determinar si los viajes de negocios son realmente importantes. Algunos no se pueden evitar, pero si puedes evitar las emisiones causadas por volar por todo el país o el mundo utilizando Skype, es algo que sin duda debes considerar y tener en cuenta como opción.

Vigila las entregas y los recados

Esta es otra tarea bastante sencilla: simplemente asegúrate de que todos los viajes que se realicen fuera del lugar de trabajo estén bien coordinados. Si no hay una prisa inminente por nada, puedes reducir el número de viajes innecesarios que realizas esperando un poco para recoger cualquier artículo adicional que pueda necesitar ser llevado a la oficina de correos. Haz todo lo posible por coordinar con tus diversos proveedores para recibir tus envíos en el menor número de viajes posible. Asegúrate de que las entregas que realiza tu empresa estén bien organizadas, de modo que todo pueda dejarse en un área particular en un solo viaje en lugar de en varias salidas separadas. Además, asegúrate de que los artículos no estén demasiado envueltos y, si es posible, elige recipientes que puedan reutilizarse.

Sigue midiendo

Asegúrate de registrar tu progreso a intervalos regulares a medida que avanzas. Revisa los registros de consumo de energía de las instalaciones, vuelve a evaluar utilizando calculadoras de huella de carbono o sigue trabajando con un consultor a medida que realizas cambios significativos. Es fácil entusiasmarse con ser ecológico en el trabajo, solo para descubrir que los intentos de hacerlo se esfuman tan pronto como llega un período particularmente ajetreado. Asegúrate de que los horarios de una o dos personas tengan espacio para las responsabilidades ecológicas y anímales a que esto sea una prioridad.