Crear un espacio de trabajo flexible es esencial si su empresa está experimentando un crecimiento repentino y si desea mantener a sus empleados contentos y comprometidos.
Crear un espacio de trabajo flexible es esencial si su empresa está experimentando un crecimiento repentino y si desea mantener a sus empleados contentos y comprometidos. Solo el 13% de los trabajadores en todo el mundo están muy comprometidos y satisfechos con su entorno de trabajo, según la investigación. Sin embargo, el 88 por ciento de los trabajadores dicen que están muy comprometidos en espacios de trabajo flexibles, lo que permite a los empleados elegir cómo y dónde trabajan. No importa cuánto espacio tenga, aquí le mostramos cómo diseñar un espacio de trabajo flexible que pueda cambiar para satisfacer las cambiantes necesidades de la empresa.
Como empresa en desarrollo, sabe que el cambio está a la vuelta de la esquina. Está preparado para cualquier nuevo hito utilizando muebles diseñados para ser reorganizados rápida y fácilmente. A medida que se contratan nuevos miembros del equipo o se reorganizan los departamentos, puede adaptar y reimaginar su oficina con la ayuda de paredes móviles, mesas de conferencia con ruedas y brazos de monitor conectados a los escritorios. De esta manera, décadas después de su diseño inicial, su estación de trabajo todavía satisface sus demandas.
Fomente la independencia
No todos los trabajadores quieren trabajar en un cubículo solos, y no todos los trabajadores quieren compartir un escritorio con un compañero de trabajo. Dar a los trabajadores la libertad de trabajar cómo y dónde elijan aumenta la moral y la productividad, al mismo tiempo que mejora la satisfacción laboral. Invertir en muebles y accesorios móviles como escritorios de altura ajustable, paneles de privacidad móviles para trabajo silencioso, mesas compartidas y pizarras rodantes para colaboración espontánea, e incluso cabinas de privacidad para llamadas telefónicas privadas u otras tareas sensibles son algunas formas de alentar a los empleados a sentir un sentido de autonomía en su espacio de trabajo.
Incluya bienestar y salud
En una encuesta de Gensler sobre las características del lugar de trabajo perfecto, el 34% de los encuestados citó "salud y bienestar" como una prioridad. Cuando tiene un espacio limitado, puede emplear el diseño de la oficina para fomentar el bienestar y, como resultado, aumentar el rendimiento y la productividad. El diseño biofílico, que anima a las empresas a incorporar la naturaleza en sus espacios a través de plantas y texturas y patrones naturales, es un factor que promueve la salud y el bienestar. La utilización de luz natural, la reducción de los niveles de ruido y la adquisición de muebles y lugares ergonómicos que promuevan la movilidad y el compromiso son otros factores.
Asegúrese de que su tecnología sea adaptable
La tecnología correcta asegura que todos permanezcan conectados en un espacio de trabajo flexible donde los empleados están dispersos en varias configuraciones de asientos y libres de moverse como deseen. Numerosos dispositivos están hechos para mantener la productividad y la colaboración en un espacio de trabajo flexible, además de ofrecer WiFi y acceso a la red. Considere usar la aplicación de mapeo interior Jibestream, que ofrece la seguridad, extensibilidad y agilidad para adaptarse a las cambiantes necesidades del negocio, para rastrear a las personas y el equipo a medida que se mueven por su entorno. The Serendipity Machine conecta a los compañeros de trabajo al igualar habilidades, experiencia o intereses para promover la colaboración entre los miembros del personal. Esto les facilita encontrar colegas cercanos que tengan las habilidades que necesitan para un trabajo o proyecto determinado. Consulte esta lista de dispositivos de Allwork para obtener sugerencias adicionales sobre tecnología diseñada para espacios de trabajo flexibles.
Promueva interacciones casuales
Para aumentar la probabilidad de encuentros casuales, Steve Jobs planificó obsesivamente el diseño de las oficinas de la sede de Pixar, hasta la ubicación de los baños. Pensó que esta disposición promovería la innovación y el trabajo en equipo improvisado a través de la comunicación directa cara a cara. Las estrategias simples para fomentar encuentros casuales incluyen tener un diseño de oficina abierto y/o escritorios no asignados. Además, la incorporación de áreas de reunión social como el atrio de Pixar y rincones informales para conversar podría resultar en un trabajo en equipo inesperadamente innovador.
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