Aunque puede que hayas dedicado mucho tiempo a organizar una reapertura segura del lugar de trabajo, algunos empleados podrían dudar en hacerlo. Mientras que algunos trabajadores podrían estar acostumbrados a la comodidad de trabajar desde casa porque lo han hecho durante los últimos meses, otros podrían sentirse más productivos al hacerlo.
Sin embargo, algunos empleados aún podrían estar preocupados por su salud, incluso cuando han sustituido mejores técnicas de gestión del estilo de vida por su tiempo de viaje, como dormir una hora extra o hacer ejercicio.
Es difícil exigir a los empleados que se presenten a trabajar cinco días a la semana en tales circunstancias. Sin embargo, si consideramos la otra cara de la moneda, su negocio podría no ser capaz de soportar los costos de un edificio de oficinas que está esencialmente vacío la mayoría de los días de la semana.
Además, su empresa podría dejar de tener la cultura corporativa vibrante que le servía de ventaja competitiva. Además, a medida que se incorporan nuevos empleados a su empresa, es posible que no se sientan totalmente integrados. Además, puede ser difícil para la alta dirección de la organización presentar con entusiasmo la "próxima gran idea" al personal. Además, podría ser difícil descubrir el nivel de insatisfacción general de los empleados antes de que alguien explote.
Entonces, ¿qué puede hacer para motivar a los empleados de su empresa a volver al trabajo? No necesita obligar a sus trabajadores a ir a trabajar solo porque usted quiere que lo hagan. En cambio, preferiría convencer a su personal para que vaya a trabajar porque ellos quieren, y para ello, debe motivarlos. Así es como se motiva a los miembros del personal cuando regresan al trabajo.
Ofrezca flexibilidad y un modo de operación mixto
Aunque un número creciente de trabajadores desea trabajar desde casa, muchos otros se sienten cómodos con un modelo de trabajo híbrido. Según los estudios, la mayoría de los empleados se sienten cómodos pasando al menos tres días a la semana trabajando en una oficina.
Pocos empleados (alrededor del 12%) desean trabajar desde casa a tiempo completo, pero la mayoría de los empleados disfrutan yendo a la oficina. Sin embargo, también anticipan una mayor flexibilidad porque un horario de trabajo flexible que no exige que los empleados se presenten a trabajar todos los días de la semana mejora el ambiente de trabajo para todas las partes involucradas. Después de todo, pasar horas cada día viajando solo para llegar a una oficina que no siempre está llena no siempre es una experiencia maravillosa para los empleados.
Ofrecer un modelo de trabajo híbrido es, por lo tanto, uno de los mejores métodos para motivar a los empleados a medida que retoman sus trabajos. Es hora de establecer pautas y procedimientos de trabajo remoto si su empresa aún no los tiene. La naturaleza del trabajo y el tiempo de viaje al trabajo tendrán un impacto significativo en la estrategia de trabajo híbrido o remoto de su organización.
Con una política de trabajo remoto o híbrido, puede definir las expectativas tanto para los empleados como para los empleadores sobre lo que está y lo que no está permitido al trabajar de forma remota. También ayudará a establecer políticas sobre quién debe ser informado cuando un empleado trabaja desde casa y si necesita o no un espacio de trabajo reservado cuando desea visitar la oficina.
Sin embargo, también debe esperar que los equipos trabajen juntos y celebren reuniones frecuentes en persona. Dropbox ha establecido estándares de trabajo virtual que permiten a los empleados trabajar de forma remota como su entorno de trabajo habitual.
Cuando ofrece una variedad de experiencias de espacio de trabajo a sus empleados, estos encuentran la idea de ir al trabajo más atractiva porque es algo que no tienen que hacer todos los días.
Descubra nuevas formas de reunirse en persona
Uno de los descubrimientos más intrigantes es que la mayoría de los empleados pueden encontrar el trabajo desde casa agradable. Sin embargo, echan de menos un cierto componente de sus trabajos. Su empleo no tiene nada que ver con eso. En cambio, se centra en los aspectos interpersonales del trabajo de oficina. Según la investigación, la interacción con los compañeros de trabajo es lo que los empleados más echan de menos de trabajar en un entorno de oficina.
Cada empleado tiene la oportunidad de encuentros casuales en la sala de descanso o en la cafetera porque prácticamente todos los empleados llegan al lugar de trabajo todos los días. Ahora que la mayoría de las personas todavía trabajan desde casa y las empresas tienen horarios flexibles, es hora de que su organización comience a generar nuevas ideas para fomentar las interacciones cara a cara.
Anime a los empleados a participar en iniciativas de voluntariado en su comunidad como una forma de fomentar más conexiones interpersonales fuera del lugar de trabajo. Actualmente, algunas organizaciones pagan a sus empleados por su trabajo voluntario a tiempo parcial. De manera similar, puede motivar a su personal a participar en ejercicios de formación de equipos donde los participantes puedan ver y medir los resultados de su trabajo. Una campaña de recolección de alimentos en el trabajo es un ejemplo de una actividad de formación de equipos que puede tener un impacto real y brindar a los empleados la oportunidad de conectarse entre sí, al mismo tiempo que les brinda un mayor sentido de propósito y significado. Los empleados son más propensos a seguir yendo al trabajo cuando tienen más oportunidades de ponerse al día con sus compañeros de trabajo.
Proporcionar oportunidades de formación adecuadas e iniciativas de mentoría en el lugar de trabajo
Los gastos de formación y desarrollo pueden haber sido los primeros en sufrir un recorte presupuestario significativo a medida que la pandemia se extendía y las empresas se veían obligadas a ajustarse el cinturón.
Si su organización realizó recortes presupuestarios debido a la epidemia, ahora es el momento de considerar restaurarlos, aunque fue lo apropiado hace unos meses.
Considere la posibilidad de celebrar sesiones de formación frecuentes para toda la empresa en su sede corporativa para brindar a todos los empleados la oportunidad de conocer a sus compañeros de trabajo y darles una razón para volver al trabajo y motivarlos a hacerlo. El mejor lugar para la formación es la sede corporativa, ya que los miembros del personal pueden conocer a mentores a través de encuentros informales o casuales. Alrededor del 90% de los trabajadores que tienen mentores profesionales informan haber mejorado la satisfacción laboral, y la experiencia es especialmente importante tanto para los trabajadores millennials como para los de la Generación Z.
Si su empresa aún no tiene uno, iniciar uno que permita a los nuevos empleados beneficiarse de la experiencia de los empleados más experimentados podría inspirar a los nuevos empleados a reincorporarse a la fuerza laboral. Una de las mejores maneras de promover y apoyar los encuentros en persona es a través de un programa de mentoría. A nivel corporativo, puede iniciar un programa de mentoría y crear una estructura que podría incluir horarios sugeridos para reuniones y ocasiones más relajadas como almuerzos mensuales.
Cree experiencias personalizadas para los empleados
La personalización es el camino del lugar de trabajo del futuro. Cada empleado tiene una motivación única para volver al trabajo, por lo que esto puede variar. También tendrán expectativas de los supervisores y empleadores. Mientras que algunos trabajadores podrían elegir un entorno que fomente la interacción social, otros podrían preferir un espacio de trabajo tranquilo.
Aunque no puede satisfacer las necesidades de todos los empleados, puede abordar necesidades específicas y agrupar a los empleados para poder satisfacer sus necesidades más fácilmente. Estarán más inclinados a ayudarle a superar sus expectativas si ofrece a su personal una variedad de áreas y comodidades en el trabajo.
Para alcanzar el éxito, los líderes lo visualizan. Este método aumenta la motivación de todos los tipos profesionales. Ayude a los miembros del personal a comprender las consecuencias de lograr los objetivos. Después, infórmeles de los resultados para motivarlos aún más (Dickson, 2021).
Hay varias formas de mejorar la usabilidad de su lugar de trabajo. Comprar muebles de oficina ergonómicos y fáciles de usar es una de ellas.
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