Cómo un espacio de trabajo activo encarna y promueve la flexibilidad laboral

Los trabajadores más productivos de hoy en día son aquellos que están rodeados por una oficina diseñada para satisfacer sus requisitos en constante cambio. A pesar de esto, un estudio realizado por Gensler encontró que 48 millones de trabajadores no tienen acceso a un entorno de trabajo adaptable. Esto a pesar de que los empleados que trabajan en espacios de trabajo que los empoderan aumentaron sus capacidades mentales y productividad en al menos un 25 por ciento.

Estadísticas como estas hablan de una verdadera oportunidad para las empresas, particularmente en lo que respecta a la contratación y el mantenimiento del talento en sus organizaciones. Según estudios recientes, los Millennials están menos preocupados por ganar grandes salarios que por trabajar para empresas que tienen una "conciencia". Estas empresas no solo deben ser cultural y ambientalmente conscientes, sino que también deben dedicarse a la salud física y el bienestar mental de sus empleados. Los Millennials quieren autorrealizarse a través de sus trabajos en lugar de ganar grandes salarios. Estas personas más jóvenes ponen un énfasis particularmente alto en el trabajo en equipo y la adaptabilidad, y aportan una perspectiva que prioriza el grupo por encima del individuo, lo que es una desviación de las actitudes de la Generación X o los Baby Boomers.

 

Además de esto, reconocen que ningún trabajador opera de la misma manera. De hecho, dos personas pueden tener el mismo título de trabajo y responsabilidades, pero cada una abordará esas responsabilidades de una manera única. Ahí radica el problema que debe abordar, que es cómo eliminar los puntos de fricción en el proceso pensando y aplicando metódicamente un Espacio de Trabajo Activo que tenga una variedad de posibilidades diferentes.

Cómo fomentar la adaptabilidad en un entorno de trabajo de ritmo rápido

No es tan difícil como puede parecer proporcionar a su personal un espacio de trabajo centrado en la productividad, que permita la actividad y la adaptabilidad, y que le proporcione una ventaja competitiva crucial. Debido a que el diseño de una oficina debe fomentar la productividad y la creatividad en lugar de sofocar cualquiera de esas cualidades, el aspecto más importante de este pilar es asegurarse de que se utilicen los equipos adecuados para las tareas adecuadas.

 

1. Fomente la aceptación de los empleados haciendo hincapié en la progresión. Incluso las personas de su empresa que son más reacias al cambio mostrarán menos resistencia si se les informa que el cambio es inherentemente dinámico. Esto es de suma importancia en un Espacio de Trabajo Activo, donde la adaptabilidad es un componente esencial no solo de los aspectos operativos de su espacio de trabajo, sino también de la cultura. Además, si se toma el tiempo de explicar cómo un cambio en particular beneficiará a su gente y si enfatiza que ningún cambio no puede deshacerse, podrá crear un entorno flexible que funcione con sus empleados en lugar de solo para ellos. Esto le permitirá crear un entorno propicio para la productividad.

 

Descubra lo que sus empleados necesitan y quieren para que su empleo sea más productivo y saludable antes de empezar a mover muebles o destruir su entorno actual. A pesar de que no debe prometer implementar todas las ideas porque no quiere comprometerse demasiado, debe garantizar que las contribuciones de todos serán reconocidas y tenidas en cuenta porque el Espacio de Trabajo Activo es una estructura que siempre está cambiando.

 

2. Cree una estrategia para una estación de trabajo adaptable. Después de comprender los requisitos especiales del espacio de trabajo de su empresa, el siguiente paso es decidir qué ideas, tanto a corto como a largo plazo, implementará. Tenga en cuenta que los cambios funcionales se pueden realizar más rápidamente que los culturales si tiene esto en cuenta.

 

Estaciones de trabajo de altura ajustable, paredes y luces móviles, o una sala de conferencias multiusos que se puede crear o desmontar en menos de una hora para configurar y responder a las necesidades de los empleados son algunos ejemplos de mobiliario dinámico que prioriza la flexibilidad y permite a sus trabajadores adaptar el espacio de trabajo a sus flujos de trabajo. Por ejemplo, puede empezar introduciendo este tipo de mobiliario, que le permite priorizar la flexibilidad y permite a sus trabajadores adaptar el espacio de trabajo a sus flujos de trabajo. Cuando tenga estos elementos funcionales en su lugar, podrá introducir cambios culturales a mayor escala, como dar a los empleados tiempo libre remunerado para ser voluntarios o la opción de trabajar de forma remota como una ventaja. Según el proverbio, debe "alimentar a un elefante de un bocado a la vez", lo que se traduce en "dar pequeños pasos hacia un gran avance".

 

3. Nunca deje de probar para evitar paralizarse por el análisis. Cuando llevó a cabo el último gran proyecto de su empresa, es muy probable que tuviera un resultado en mente que no se realizó de manera efectiva por el camino que pensó que se realizaría con éxito. Deberá proceder de la misma manera iterativa si desea diseñar un Espacio de Trabajo Activo flexible. Debido a los cambios tanto en los puestos de trabajo como en la fuerza laboral en general, la definición de flexibilidad que se aplica a sus empleados hoy puede necesitar ser revisada mañana.

 

Un experimento realizado por un instructor de cerámica demuestra muy bien este punto: instruyó a la mitad de la clase para que le entregaran una olla impecable al final del semestre, mientras que a la otra mitad de la clase se le dio la misma dirección pero también se le obligó a producir una olla por día. El último grupo había producido mejores ollas al final del semestre, y la razón de esto es que habían estado mejorando continuamente el modelo del día anterior.

 

Está mucho más cerca de tener un Espacio de Trabajo Activo de lo que cree, uno que promueva el bienestar de los empleados, mejore las capacidades cognitivas, simplifique los procesos y, probablemente lo más crucial para sus partes interesadas, fortalezca la creatividad y la innovación a través de la flexibilidad.

Según la investigación, los millennials están menos preocupados por los salarios altos que por la autorrealización a través de su trabajo. Quieren trabajar para organizaciones éticas que prioricen la salud física y mental de sus empleados, así como sus responsabilidades culturales y ambientales.

Mientras terminamos esta serie, asegúrese de estar atento a nuestros próximos dos artículos donde discutiremos la cultura de producir simplicidad y una cultura de colaboración y equilibrio del Espacio de Trabajo Activo.