Una lista de verificación completa para trabajar desde casa con comodidad y productividad

La mitad de las nuevas empresas que abren cada mes operan desde los hogares de sus propietarios. Como resultado directo de la exigencia de COVID-19 de que las personas mantuvieran la distancia social mientras continuaban trabajando desde casa, esta cifra se disparó. Debido a la infección, los trabajadores de todo el mundo tuvieron que llevarse sus escritorios a casa. Cuando se introdujo por primera vez, el concepto de trabajo remoto era demasiado ineficiente para que muchas empresas operaran con éxito. Sin embargo, a medida que aumentaba la demanda de cambio, más y más empresas cambiaron su enfoque y desarrollaron métodos para hacer posible el trabajo remoto. Cada vez más empresas instan a su personal a seguir trabajando de forma remota incluso después de que se enfatizara la distancia social.

Según una encuesta anual realizada desde 2013, el equilibrio entre la vida laboral y personal sigue siendo la principal razón por la que las personas buscan un trabajo flexible o poder trabajar desde casa y tener control sobre su horario.

Trabajar desde casa puede ser un desafío, pero con los recursos correctos, autodisciplina y un buen ambiente, puedes aumentar tu productividad y la de tu equipo. Es difícil imaginar un ambiente de trabajo más ideal que quedarse en pijama y ver Netflix todo el día en casa. La transición al trabajo remoto puede ser desafiante, especialmente para aquellos que están acostumbrados a la estructura de un entorno de oficina. Aunque puede llevar algún tiempo acostumbrarse a trabajar desde casa, hacerlo puede ser más fácil con el equipo y el entorno adecuados. La siguiente lista de verificación te ayudará a evitar problemas frecuentes y hará que tu trabajo sea más fácil si planeas trabajar desde casa o si ya estás trabajando desde casa pero te resulta difícil o monótono.

 

Tareas a completar mientras trabajas desde casa

Uno, necesidades de la oficina en casa como ordenadores e impresoras

Crear una oficina en casa o una estación de trabajo donde te sientas cómodo y productivo es el primer elemento de tu lista de tareas cuando trabajas desde casa. Aunque una habitación separada sería preferible, incluso una sección de tu garaje, sala de estar o incluso tu ático podría servir. Descubre qué herramientas te serán más útiles y decide si necesitas invertir en alguna. Puede que quieras invertir en las siguientes herramientas para unas condiciones de trabajo óptimas:

 

Asientos diseñados para el máximo confort

Como trabajador desde casa, es posible que pases largos periodos de tiempo sentado en un escritorio o frente a un ordenador, lo que puede provocar dolores. Se recomienda no sentarse en una silla convencional y típica debido al riesgo de lesiones graves en la espalda y el cuello que conlleva sentarse en una silla de este tipo en una posición incómoda. En este caso, cualquier silla de oficina ergonómica Sunaofe Elite 67 es tu mejor opción, aunque la elección ideal variará según tus necesidades específicas y tu presupuesto. Las tensiones en los brazos y el cuello se pueden evitar con la ayuda de los reposabrazos ajustables en 3D que se encuentran en estas sillas de oficina ergonómicas. Casi todas ellas son ajustables en altura y peso, por lo que pueden ofrecerte un mejor apoyo sin importar tu tamaño.

Portátil/ordenador

Algunas señales de que es hora de un nuevo portátil incluyen apagados inesperados, rendimiento débil o actualizaciones lentas. La razón de esto es que tu ordenador sirve como la columna vertebral de tu oficina en casa. No debes obligarte a usar un ordenador que funciona mal porque hará que tu rutina de trabajo desde casa sea más estresante y menos efectiva. Si eres más productivo con dos pantallas, puedes llevarte una a casa y usarla con tu portátil o ordenador de escritorio.

Estación de trabajo informática con altura ajustable

Utilizar las superficies menos ideales de tu casa como lugar de trabajo es cómodo solo hasta cierto punto; después de eso, empezarás a sentir una cascada de molestias. La mejor configuración de estación de trabajo para ti es la que creas tú mismo. Si sufres de dolor de espalda regularmente, es importante que trabajes en un escritorio que no te anime a encorvarte. Debes tener en cuenta que alternar entre estar de pie y sentado es beneficioso para tu salud y productividad. Cuando trabajas desde casa, es fácil olvidar tomar descansos y quedarte en tu escritorio durante horas. Si no puedes tomar descansos debido a la naturaleza de tu trabajo, un escritorio de pie es la mejor opción porque el movimiento físico es análogo a tomar un descanso.

Sunaofe ofrece varias opciones de escritorios de pie, cada una con sus propias características y modificaciones únicas, como la altura. La altura del escritorio se puede ajustar a tu altura de trabajo preferida. Además, hay una bandeja para cables integrada para ocultar los cables y un panel de teclas LCD con múltiples funciones. El Sunaofe Tau2 es una fantástica opción para un escritorio de pie.

Teclado y ratón Bluetooth

Un ratón y teclado inalámbricos, que puedes colocar y usar como quieras, te ahorrarán días de esguinces de muñeca y dolencias de espalda si no habías pensado en ello antes.

Monitores intraauriculares que bloquean los sonidos externos

Estos son cruciales porque te permiten desconectar las distracciones y mantenerte concentrado. No importa si trabajas desde casa o desde una oficina; si quieres hacer algo, bloquear el ruido de fondo es imprescindible. Las reuniones en casa también pueden requerir el uso de auriculares equipados con micrófonos.

Webcam

Ahora que estás trabajando de forma remota, es probable que tú y tus compañeros de trabajo necesiten programar varias reuniones para cubrir una amplia gama de temas. Para ello, necesitarás una webcam; afortunadamente, la gran mayoría de los ordenadores modernos ya incluyen una. Si quieres parecer más presentable, puedes usar tu teléfono o, mejor aún, buscar una buena webcam.

 

Lugar de trabajo

Una vez que tengas las herramientas esenciales, debes pensar en hacer que tu espacio de trabajo sea propicio para el trabajo. Determina la ubicación óptima para trabajar desde casa. Mantener tu oficina en casa ordenada y organizada es un método para evitar la monotonía que puede venir con el trabajo desde casa. Si pasas mucho tiempo en tu escritorio, es vital que te tomes descansos y te asegures de recibir suficiente aire fresco. Para más detalles, aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta al diseñar tu oficina en casa:

Una habitación que no sea frecuentada por otros miembros de la familia es una buena opción para una oficina en casa porque el ruido puede ser una gran distracción.

No es necesaria una puerta, pero tener algo de privacidad es esencial si planeas celebrar reuniones regulares allí. Si trabajas desde casa, lo mejor es instalarte en un área con puerta, y si tienes reuniones, elige un lugar tranquilo para tenerlas.

Trabajar desde casa con acceso a la luz natural es tan bueno para tu salud como trabajar en la oficina durante el día. Tu oficina en casa debe, por lo tanto, estar bien iluminada con luz natural, lo que puedes hacer abriendo ventanas o seleccionando una habitación con muchas ventanas.

Tercero, planifica tu tiempo y cúmplelo.

Algunos de vosotros podéis tener la idea equivocada de que trabajar desde casa significa trabajar solo unas pocas horas al día o en horarios extraños. Establecer horarios de trabajo regulares puede ayudarte a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, evitando que te excedas en el trabajo y procrastines cuando surja la necesidad. Si eres una persona mañanera que rinde mejor a primera hora del día, organiza tu tiempo de trabajo en consecuencia; de la misma manera, si eres un búho nocturno que es más productivo en silencio, trabaja en torno a eso.

Cuatro, incluir elementos naturales en el interior

El tiempo que ahorras al trabajar desde casa es la oportunidad perfecta para practicar tu jardinería. Los estudios han demostrado que simplemente tener plantas en la oficina puede mejorar el estado de ánimo de los trabajadores y, por lo tanto, su productividad hasta en un 15%. Tener plantas como las cintas y los lirios de la paz en tu oficina en casa puede ayudarte a concentrarte y reducir el estrés debido a la influencia calmante del color verde.

 

Despeja el desorden

Nunca dejes que el desorden se acumule en tu espacio. Una mayor eficiencia y una mejor disposición se han relacionado con un ambiente de trabajo ordenado y bien organizado, mientras que una menor eficiencia y un aumento del estrés se han vinculado con un ambiente descuidado y desorganizado. A lo largo del día, las cosas pueden desordenarse, por lo que es importante guardar todo lo que ya no necesites y despejar el área. Considera la posibilidad de actualizarte a una estación de trabajo más grande o instalar un sistema de almacenamiento más sofisticado si te encuentras constantemente buscando espacio en el trabajo.

 

Desde la lectura de este ensayo, ahora tienes una lista de requisitos en mente. Este es solo un punto de partida para tu oficina en casa, así que no dudes en investigar más sobre la lista de verificación y, lo que es más importante, las cosas que necesitarás para hacer de ella un lugar agradable para trabajar. No olvides que el uso de productos de Sunaofe te ayudará a ser más productivo y saludable mientras trabajas desde casa.