7 aspectos a tener en cuenta para mejorar el entorno de trabajo híbrido

Investigadores y pioneros de la informática han estado debatiendo las ventajas de las oficinas remotas desde la década de 1980. Estaban firmes en su convicción de que la gente en los países desarrollados podía hacer su trabajo tan bien desde casa como en una oficina. Además, enfatizaron que al menos el 80% de la fuerza laboral querría trabajar desde una ubicación remota, pero sus opiniones se consideraron ridículas e inalcanzables hasta que el COVID-19 nos obligó a empezar a trabajar desde casa.

 

La pandemia fue devastadora y aterradora, pero si hubo algún lado positivo, fue que demostró lo productivos que pueden ser los lugares de trabajo remotos e híbridos. Después de dos años de trabajo remoto, tanto las empresas como los trabajadores han llegado a apreciar las muchas ventajas de los lugares de trabajo remotos e híbridos, incluido el aumento de la productividad y la eficiencia, la mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal, y la reducción de costos.

 

Las empresas no pueden simplemente trasladar todas sus operaciones a un hogar u otra ubicación remota. La construcción de espacios de trabajo híbridos que apoyen el trabajo en equipo, la comunicación y la producción efectivos desde cualquier lugar puede ser una estrategia más eficiente y eficaz.

 

Hablemos de algunos de los factores más importantes a tener en cuenta al diseñar lugares de trabajo futuristas para que pueda poner en marcha su proyecto.

El auge del trabajador híbrido no es nada nuevo

Aunque "trabajo híbrido" es una palabra relativamente nueva, la realidad que describe no lo es. Antes del brote, la gente en Estados Unidos ya pasaba menos tiempo en la oficina. Según una encuesta realizada por Gensler en el año 2020, la gran mayoría de los trabajadores estadounidenses (81 por ciento) realizan sus trabajos en una oficina. Además, los empleados de las organizaciones más innovadoras de Estados Unidos solo pasaban el 67% del tiempo, o unos 3,3 días a la semana, en la oficina. La oficina es simplemente una opción entre varias para las empresas creativas.

 

Los lugares de trabajo híbridos ya estaban en aumento en China antes de la pandemia. Ha habido un descenso constante en el porcentaje de tiempo pasado en el lugar de trabajo desde 2016 en adelante, y los empleados estiman que pasan entre el 55% y el 59% de su tiempo allí. Además, informaron que pasaban aproximadamente el 22% de su tiempo trabajando fuera del entorno de oficina tradicional, como en espacios de coworking, sitios de clientes, oficinas alternativas y otros entornos no tradicionales.

 

De estas cifras se desprende claramente que los lugares de trabajo híbridos no son nada nuevo, pero recientemente han experimentado un aumento espectacular de popularidad. Empresas de todo el mundo han "regresado a la oficina" recientemente, pero el término ha adquirido nuevos significados tanto para la dirección como para el personal. Cuando se vuelve al trabajo, no hay que pasar toda la semana allí. En cambio, simplemente demuestra que las empresas están operando de nuevo a pleno rendimiento y capacidad, a pesar del uso continuado de ubicaciones remotas por parte de los empleados.

 

Cambio administrativo

El propio lugar de trabajo ha evolucionado, pero también lo han hecho las motivaciones para volver al trabajo y las responsabilidades de la oficina en comparación con antes de la pandemia. Uno de los aspectos más atractivos de volver a la oficina es la oportunidad de colaborar con compañeros de trabajo o con un equipo en persona. Además, la gente deseaba volver al trabajo por diversas razones, siendo "concentrarme en mi trabajo" la cuarta.

 

Sin embargo, cuando las personas tienen un trabajo que requiere una concentración intensa, a menudo optan por hacerlo desde la comodidad de sus propios hogares. La sabiduría convencional sostiene que las tareas que requieren que uno permanezca concentrado y sin distracciones se benefician más del trabajo remoto, mientras que las actividades que se benefician del trabajo en equipo, la colaboración y la sociabilidad se realizan mejor en un entorno de oficina. Incluso las personas que de otro modo trabajan desde casa se esfuerzan por ir a la oficina para un "descanso".

 

Debido a este cambio drástico, las empresas deben considerar seriamente las implicaciones de diseño de las áreas de trabajo abiertas y colaborativas. Es necesario repensar el entorno de la oficina teniendo en cuenta cómo lo utiliza realmente la gente (para establecer contactos y trabajar juntos). El lugar de trabajo moderno necesita áreas designadas para reuniones de grupo, lluvias de ideas y socialización informal.

Razones por las que necesitamos un ecosistema de trabajo más evolucionado

Los miembros más productivos de la fuerza laboral estadounidense comprenden y enfatizan el valor de un entorno de oficina próspero que satisfaga todas sus necesidades. Esto es especialmente cierto en el caso de los empleados de la Generación Z, que crecieron utilizando todo el campus universitario para proyectos grupales, actividades individuales y socialización. Es crucial tener esto en cuenta al diseñar su lugar de trabajo híbrido, ya que los millennials ingresan a la fuerza laboral esperando ser ubicados en oficinas similares a las suyas.

 

Su oficina híbrida debe tener áreas designadas para el trabajo enfocado y tranquilo, así como para socializar y establecer nuevas conexiones con compañeros de trabajo y posibles mentores. Se ha demostrado que proporcionar a los trabajadores espacios tranquilos para pensar y trabajar aumenta la producción.

 

Construir un campus corporativo o un entorno de oficina es una gran idea si sus finanzas lo permiten. Cree un campus funcional con comodidades, espacios al aire libre y salas de reuniones de fácil acceso. Su lugar de trabajo híbrido podría sentirse más vivo con la adición de terrazas, azoteas y otros espacios activos.

 

Mejoras en la salud y seguridad de los trabajadores

Los que ahora están en la fuerza laboral valoran la salud y un estilo de vida equilibrado. En lugar de forzarse al límite quedándose hasta tarde en la oficina todas las noches, la gente ha aceptado la noción de que su productividad realmente aumenta cuando se sienten bien.

 

La necesidad de cuidar el bienestar emocional y físico de los empleados se destacó aún más con la pandemia. Debido a esto, se están desarrollando lugares de trabajo ergonómicos para garantizar la salud y seguridad de los trabajadores. Además de mejorar la salud de los trabajadores, las oficinas ergonómicas aumentan la productividad al ayudar a los trabajadores a trabajar de manera más efectiva.

 

Se deben implementar soluciones conectadas y colaborativas

Proporcionar la tecnología y el espacio de conferencia adecuados es solo una parte de lo que implica el diseño de un espacio de trabajo híbrido. La resolución colaborativa de problemas en el trabajo también implica una planificación cuidadosa y un pensamiento grupal sobre cómo fomentar conexiones positivas entre los empleados.

 

Tener un diseño de lugar de trabajo más adaptable en el modelo híbrido significa que la asistencia en un día determinado no se puede predecir con certeza. La posibilidad de cooperación y socialización entre las personas se ve obstaculizada como resultado de esto. Es su deber como empleador crear un entorno donde a los empleados les resulte menos difícil compartir información y trabajar juntos de manera productiva.

 

La incorporación de elementos técnicos basados en la colaboración, como salas de chat personales, integración de calendarios, recuentos de ocupación, etc., puede ayudar a los empleados a planificar sus horarios de trabajo remoto de manera más efectiva. Además, pueden utilizar herramientas como la reserva de salas y la selección de espacios para reuniones para localizar y trabajar más fácilmente con compañeros de trabajo en el entorno de oficina modernizado.

 

El valor de la adaptabilidad

El uso de soluciones de trabajo inteligentes, como la sustitución de estaciones de trabajo privadas por otras comunales, es otro excelente enfoque para animar a los miembros del equipo a trabajar juntos. Los empleados se benefician de una mayor movilidad que ofrece el hot desking y las estaciones de trabajo dinámicas, y la disponibilidad de espacios previamente utilizados permite mayores oportunidades de trabajo en equipo. Sin añadir metros cuadrados, crea más espacio para las zonas de reunión y fomenta una mayor circulación por todo el lugar de trabajo.

 

Crear un entorno de trabajo justo e inclusivo

Por último, pero no por ello menos importante, los entornos de trabajo híbridos, remotos o en la oficina actuales no tienen cabida para la desigualdad o los prejuicios por parte de los empleadores. Se puede fomentar una cultura de lugar de trabajo inclusiva acogiendo a personas de muchos orígenes y edades para que trabajen juntas hacia un objetivo común. Es un método inteligente para asegurar el éxito a largo plazo de la empresa y aprovechar al máximo un personal cualificado.

 

Personas de todas las esferas de la vida pueden encontrar un lugar de aceptación y aceptación de los demás en el lugar de trabajo. Al hacerlo, son capaces de forjar lazos de confianza y amistad que conducen a la formación de equipos de trabajo cohesionados y eficaces. Como resultado, su empresa tendrá una ventaja en el mercado si diseña un lugar de trabajo que fomente un mayor nivel de aceptación y unidad entre los empleados y los clientes. Puede garantizar que su empresa estará a la vanguardia de la tendencia hacia la creación de lugares de trabajo más diversos y acogedores, lo que en última instancia definirá el valor futuro de una oficina.