Die neuesten cleveren Möglichkeiten zur Erweiterung Ihres Schreibtischplatzes wurden endlich enthüllt.

Selbst einfachste Merkmale Ihres Arbeitsplatzes, wie die Position Ihres Monitors oder die Höhe Ihres Stuhls, können Ihre Produktivität und sogar Ihre Gesundheit erheblich beeinflussen, wenn Sie täglich viele Stunden am Schreibtisch verbringen. Hier erfahren Sie, was die Forschung darüber aussagt, wie Sie Ihr Büro für maximale Produktivität und Ergonomie optimal einrichten.

Hier sind einige clevere Methoden, um Ihren minimalen Arbeitsbereich optimal zu nutzen:

Komplett virtuell

Früher bewahrten die Menschen Hunderte von Papierbüchern in Papierform auf ihren Schreibtischen auf. Der Nachteil herkömmlicher Materialien liegt darin, dass es viel Aufwand erfordert, die Akten zu strukturieren und die benötigten Unterlagen schnell wiederzufinden. Papierdokumente sollten nur dann verwendet werden, wenn man während der Arbeit Notizen machen muss. Wenn Sie Ihre Informationen in der Cloud speichern, können Sie von praktisch überall auf Ihre digitalen Dateien zugreifen – zu Hause, im Büro oder unterwegs.

Besitztümer loswerden

Wirst du diesen Stapel alter Zeitschriften oder Papiere jemals wieder ansehen? Beabsichtigst du, deinen USB-Stick jemals wieder zu benutzen? Irgendwann ist es notwendig, einfach das loszuwerden, was man gar nicht mehr braucht, und sich seinen Arbeitsplatz zurückzuerobern.

Integrieren Sie eine Richtlinie für einen reibungslosen Arbeitsplatz.

Räumen Sie Ihren Schreibtisch jeden Tag auf. Nehmen Sie nur das Nötigste mit und räumen Sie am Ende des Tages alles weg. Halten Sie Ihre Dokumente und sonstigen Materialien ordentlich, damit Sie alles schnell wiederfinden, wenn Sie weiterarbeiten möchten. Ein aufgeräumter Schreibtisch wirkt gleich viel größer.

Verkleinern

Um Ihren Schreibtisch optimal als Arbeitsfläche zu nutzen, wählen Sie kleinere Geräte wie Laptop oder Tablet, die Sie schnell transportieren oder verstauen können. Verzichten Sie auf unnötige Geräte wie einen persönlichen Drucker, sofern eine netzwerkbasierte Alternative verfügbar ist.

Richten Sie einen ergonomischen Arbeitsplatz ein

Ordnen Sie die Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch in der Reihenfolge an, in der Sie sie benutzen. Die meisten Menschen sollten ihren Stuhl und Computer möglichst weit oben auf dem Schreibtisch platzieren, da sie dort die meiste Zeit verbringen. Suchen Sie anschließend einen praktischen Platz für Ihr Telefon und reservieren Sie etwas freie Fläche zum Lesen von Dokumenten und für Notizen. Installieren Sie eine Schreibtischlampe über dem Bereich, in dem Sie Dokumente lesen, um das Lesen zu erleichtern und Ihren Arbeitsplatz größer wirken zu lassen.

Erstellen Sie eine Kabelführung

Lassen Sie nicht zu, dass herumliegende Kabel, Netzkabel und Netzteile wertvollen Platz auf Ihrem Schreibtisch einnehmen. Verlegen Sie die Kabel hinter Ihren Geräten und unter dem Schreibtisch, damit sie nicht im Weg sind, und verwenden Sie Kabelbinder, um sie an Ort und Stelle zu halten. Es kann sogar von Vorteil sein, einige Kabel ganz zu entfernen. Kaufen Sie sich eine günstige kabellose Tastatur und Maus, um Kabel einzusparen und flexibler an Ihrem Schreibtisch zu arbeiten.

Einrichten eines Remote-Desktops

Richten Sie sich so ein, dass Sie Ihren Computer und Ihre Dateien mitnehmen und auch außerhalb Ihres Schreibtisches erfolgreich arbeiten können – beispielsweise in einem Café oder einem Konferenzraum. Es bietet einige Vorteile, nicht an Ihren festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Da Sie flexibel sind, können Sie sich bei Bedarf einen größeren Arbeitsplatz einrichten, wenn Sie viel Platz benötigen oder einfach lieber an einem größeren Schreibtisch arbeiten möchten.

Unbequeme Stühle, unordentliche Arbeitsplätze und schlechte Beleuchtung sollten Sie nicht täglich belasten, tun es aber – selbst wenn Sie es nicht immer bemerken. Mit den oben genannten Anpassungen können Sie Ihr Arbeitsumfeld jedoch verbessern und verhindern, dass Ihr Schreibtisch Ihre Produktivität und Ihren Platz beeinträchtigt.