Erfahren Sie, wie Sie einen Arbeitsbereich einrichten, der sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen kann.

Die Schaffung eines flexiblen Arbeitsplatzes ist unerlässlich, wenn Ihr Unternehmen einen Wachstumsschub erlebt und Sie Ihre Mitarbeiter zufrieden und engagiert halten wollen.

Die Schaffung flexibler Arbeitsräume ist unerlässlich, wenn Ihr Unternehmen ein starkes Wachstum erlebt und Sie Ihre Mitarbeiter zufrieden und motiviert halten möchten. Laut einer Studie sind weltweit nur 13 % der Arbeitnehmer mit ihrem Arbeitsumfeld sehr zufrieden und engagiert . In flexiblen Arbeitsräumen hingegen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, selbst zu entscheiden, wie und wo sie arbeiten, fühlen sich 88 % der Arbeitnehmer sehr wohl. Unabhängig von der verfügbaren Fläche zeigen wir Ihnen, wie Sie einen flexiblen Arbeitsplatz gestalten, der sich an die sich ändernden Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Als wachsendes Unternehmen wissen Sie, dass Veränderungen jederzeit bevorstehen. Mit flexiblen Möbeln, die sich schnell und einfach umstellen lassen, sind Sie für jeden neuen Meilenstein bestens gerüstet. Ob neue Teammitglieder eingestellt oder Abteilungen umstrukturiert werden – mit mobilen Trennwänden, rollbaren Konferenztischen und Monitorarmen, die an Schreibtischen befestigt werden, können Sie Ihr Büro flexibel anpassen und neu gestalten. So entspricht Ihr Arbeitsplatz auch Jahrzehnte nach seiner ursprünglichen Planung noch immer Ihren Anforderungen.

Förderung der Unabhängigkeit

Nicht jeder Mitarbeiter möchte allein in einem Büro arbeiten, und nicht jeder möchte sich einen Schreibtisch mit einem Kollegen teilen . Wenn Mitarbeiter die Freiheit haben, so und wo sie arbeiten möchten, steigert das die Motivation und Produktivität und verbessert gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit . Investitionen in mobile Möbel und Zubehör wie höhenverstellbare Schreibtische, verschiebbare Trennwände für ungestörtes Arbeiten, Gemeinschaftstische und mobile Whiteboards für die spontane Zusammenarbeit sowie sogar Trennwände für vertrauliche Telefonate oder andere sensible Aufgaben sind einige Möglichkeiten, Mitarbeitern ein Gefühl der Autonomie an ihrem Arbeitsplatz zu vermitteln.

Beziehen Sie Wellness und Gesundheit mit ein.

In einer Gensler-Umfrage zu den Merkmalen des idealen Arbeitsplatzes nannten 34 % der Befragten „Gesundheit und Wohlbefinden“ als Priorität. Bei begrenztem Platzangebot kann die Bürogestaltung das Wohlbefinden fördern und dadurch Leistung und Produktivität steigern. Biophiles Design, das Unternehmen dazu anregt, die Natur durch Pflanzen sowie natürliche Texturen und Muster in ihre Räumlichkeiten zu integrieren, ist ein Faktor, der Gesundheit und Wohlbefinden fördert. Die Nutzung von Tageslicht, die Reduzierung des Lärmpegels und die Anschaffung ergonomischer Möbel und Arbeitsplätze, die Bewegung und Interaktion ermöglichen, sind weitere wichtige Faktoren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Technologie anpassungsfähig ist.

Die richtige Technologie sorgt dafür, dass in einem flexiblen Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter in verschiedenen Sitzkonfigurationen verteilt sind und sich frei bewegen können, alle stets vernetzt sind. Zahlreiche Geräte unterstützen Produktivität und Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsumgebungen und bieten neben WLAN und Netzwerkzugang auch die Möglichkeit, die Indoor-Mapping-Anwendung Jibestream zu nutzen. Sie bietet Sicherheit, Erweiterbarkeit und Flexibilität, um sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen und den Überblick über Personen und Geräte in Ihrem Umfeld zu behalten. Die Serendipity Machine vernetzt Kollegen anhand von Fähigkeiten, Fachwissen oder Interessen und fördert so die Zusammenarbeit im Team. Dadurch finden Mitarbeiter schnell Kollegen in der Nähe, die über die benötigten Fähigkeiten für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt verfügen. Weitere Technologievorschläge für flexible Arbeitsumgebungen finden Sie in der Geräteliste von Allwork .

Zufällige Interaktionen fördern

Um die Wahrscheinlichkeit zufälliger Begegnungen zu erhöhen, plante Steve Jobs die Büroräume des Pixar-Hauptsitzes bis ins kleinste Detail, sogar die Toiletten. Er war überzeugt, dass diese Raumaufteilung Innovation und spontane Teamarbeit durch unkomplizierte, persönliche Kommunikation fördern würde. Einfache Strategien zur Förderung zufälliger Begegnungen sind offene Büroräume und/oder freie Schreibtische. Auch die Integration von Treffpunkten wie dem Atrium von Pixar und informellen Nischen für Gespräche kann zu unerwartet kreativer Teamarbeit führen.