Wie man Mitarbeiter motiviert, wenn sie an ihren Arbeitsplatz zurückkehren

Auch wenn Sie viel Zeit in die Organisation einer sicheren Wiedereröffnung des Arbeitsplatzes investiert haben, könnten einige Mitarbeiter zögern. Während manche an den Komfort des Homeoffice gewöhnt sind, da sie dies bereits seit mehreren Monaten tun, fühlen sich andere im Homeoffice möglicherweise produktiver.

Eine Gallup-Umfrage zur Neugestaltung des Leistungsmanagements ergab, dass nur 2 von 10 Mitarbeitern durch die Art und Weise, wie sie geführt werden, motiviert sind (Lew, 2019).

Allerdings könnten einige Angestellte auch dann noch um ihre Gesundheit besorgt sein, wenn sie ihre Pendelzeit durch bessere Lebensstilmaßnahmen ersetzt haben, wie zum Beispiel eine Stunde länger zu schlafen oder Sport zu treiben.

Unter diesen Umständen ist es schwierig, von Mitarbeitern zu verlangen, fünf Tage die Woche zur Arbeit zu erscheinen. Andererseits könnte sich Ihr Unternehmen die Kosten für ein Bürogebäude, das die meiste Zeit der Woche leer steht, möglicherweise nicht leisten.

Darüber hinaus könnte Ihr Unternehmen die dynamische Unternehmenskultur, die Ihnen einst einen Wettbewerbsvorteil verschaffte, verlieren. Auch könnten sich neue Mitarbeiter nicht vollständig integriert fühlen. Zudem fällt es der Geschäftsleitung möglicherweise schwer, die Mitarbeiter mit Begeisterung für die nächste große Idee zu begeistern. Schließlich könnte es schwierig sein, das Ausmaß der allgemeinen Unzufriedenheit unter den Mitarbeitern zu erkennen, bevor es zu einem Eklat kommt.

Wie können Sie also Ihre Mitarbeiter motivieren, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren? Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht dazu zwingen, nur weil Sie es möchten. Vielmehr sollten Sie sie davon überzeugen, dass sie aus eigenem Antrieb zur Arbeit kommen möchten. Um dies zu erreichen, müssen Sie sie motivieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz motivieren können.

Bieten Sie Flexibilität und einen gemischten Betriebsmodus an.

Obwohl immer mehr Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten möchten, fühlen sich viele andere mit einem hybriden Arbeitsmodell wohl. Studien zufolge verbringt die Mehrheit der Angestellten mindestens drei Tage pro Woche im Büro.

Nur wenige Angestellte (rund 12 %) möchten vollständig im Homeoffice arbeiten, die Mehrheit geht jedoch gerne ins Büro. Sie wünschen sich aber auch mehr Flexibilität, da ein flexibler Arbeitsplan, der nicht die tägliche Anwesenheit erfordert, das Arbeitsklima für alle Beteiligten verbessert. Schließlich ist es für Angestellte nicht immer angenehm, täglich stundenlang zu pendeln, nur um dann in einem Büro anzukommen, das nicht immer voll besetzt ist.

Die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells ist daher eine der besten Methoden, Mitarbeiter bei der Rückkehr an ihren Arbeitsplatz zu motivieren. Falls Ihr Unternehmen noch keine Richtlinien und Verfahren für mobiles Arbeiten hat, ist es jetzt an der Zeit, diese festzulegen. Die Art der Tätigkeit und die Pendelzeit haben einen wesentlichen Einfluss auf die Strategie Ihres Unternehmens für hybrides oder mobiles Arbeiten.

Mit einer Homeoffice- oder Hybrid-Arbeitsrichtlinie können Sie die Erwartungen an Mitarbeiter und Arbeitgeber hinsichtlich der zulässigen und unzulässigen Regeln bei der Arbeit im Homeoffice festlegen. Sie hilft auch dabei, Richtlinien zu erstellen, wer informiert werden muss, wenn ein Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, und ob er einen reservierten Arbeitsplatz benötigt, wenn er das Büro besuchen möchte.

Sie sollten jedoch auch erwarten, dass Teams zusammenarbeiten und regelmäßig Präsenztreffen abhalten. Dropbox hat Standards für virtuelles Arbeiten etabliert, die es Mitarbeitern ermöglichen, remote wie gewohnt zu arbeiten.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern vielfältige Arbeitsplatzerlebnisse bieten, empfinden sie den Arbeitsweg als attraktiver, weil sie ihn nicht jeden Tag zurücklegen müssen.

Entdecken Sie neue Möglichkeiten, sich persönlich zu treffen.

Eine der interessantesten neuen Erkenntnisse ist, dass die meisten Angestellten die Arbeit im Homeoffice als angenehm empfinden. Ihnen fehlt jedoch ein bestimmter Aspekt ihrer Arbeit. Dies hat nichts mit ihrem Arbeitsverhältnis an sich zu tun, sondern vielmehr mit den zwischenmenschlichen Aspekten der Büroarbeit. Studien zufolge ist es die Interaktion mit Kollegen, die Angestellte am meisten an der Büroarbeit vermissen.

Da praktisch alle Mitarbeiter täglich im Büro erscheinen, bietet sich ihnen im Pausenraum oder an der Kaffeemaschine die Gelegenheit zu informellen Begegnungen. Angesichts der Tatsache, dass die meisten weiterhin im Homeoffice arbeiten und Unternehmen flexible Arbeitszeiten anbieten, ist es an der Zeit, dass Ihr Unternehmen neue Ideen entwickelt, um persönliche Begegnungen zu fördern.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich ehrenamtlich in ihrer Gemeinde zu engagieren, um die zwischenmenschlichen Beziehungen außerhalb des Arbeitsplatzes zu stärken. Einige Unternehmen zahlen ihren Mitarbeitern bereits eine Aufwandsentschädigung für ehrenamtliche Tätigkeiten. Ähnlich können Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, an Teambuilding-Maßnahmen teilzunehmen, bei denen die Teilnehmer die Ergebnisse ihrer Arbeit sehen und messen können. Eine Lebensmittelspendenaktion im Betrieb ist ein Beispiel für eine solche Teambuilding-Aktivität, die eine echte Wirkung erzielen und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben kann, sich untereinander auszutauschen und gleichzeitig ein stärkeres Gefühl von Sinn und Bedeutung zu entwickeln. Mitarbeiter kommen eher wieder zur Arbeit, wenn sie mehr Gelegenheit haben, sich mit ihren Kollegen zu treffen.

Bieten Sie geeignete Schulungsmöglichkeiten und Mentoring-Initiativen am Arbeitsplatz an.

Die Ausgaben für Aus- und Weiterbildung dürften als erste Bereiche erhebliche Budgetkürzungen erfahren haben, da sich die Pandemie ausbreitete und Unternehmen gezwungen waren, den Gürtel enger zu schnallen.

Falls Ihre Organisation aufgrund der Epidemie Budgetkürzungen vorgenommen hat, ist es jetzt an der Zeit, über deren Rücknahme nachzudenken, auch wenn dies vor einigen Monaten die richtige Entscheidung war.

Erwägen Sie, regelmäßig unternehmensweite Schulungen in Ihrer Firmenzentrale durchzuführen. So geben Sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Kollegen kennenzulernen und einen Anreiz zu schaffen, jeden Tag zur Arbeit zu kommen. Die Firmenzentrale ist der ideale Ort für Schulungen, da die Mitarbeiter dort Mentoren in ungezwungenen Gesprächen kennenlernen können. Rund 90 % der Mitarbeiter mit einem Karrierementor berichten von einer höheren Arbeitszufriedenheit. Diese Erfahrung ist besonders wichtig für Millennials und die Generation Z.

Falls Ihr Unternehmen noch kein Mentoring-Programm anbietet, könnte dessen Einführung neue Mitarbeiter dazu motivieren, wieder ins Berufsleben einzusteigen. Eine der besten Methoden, persönliche Begegnungen zu fördern, ist ein Mentoring-Programm. Auf Unternehmensebene können Sie ein solches Programm ins Leben rufen und eine Struktur schaffen, die beispielsweise feste Termine für Treffen und informelle Veranstaltungen wie monatliche Mittagessen beinhaltet.

Gestalten Sie personalisierte Mitarbeitererlebnisse.

Personalisierung ist der Weg in die Arbeitswelt der Zukunft. Jeder Mitarbeiter hat individuelle Motivationen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz, daher können diese variieren. Auch die Erwartungen an Vorgesetzte und Arbeitgeber sind unterschiedlich. Während manche Mitarbeiter ein Umfeld bevorzugen, das soziale Interaktion fördert, suchen andere einen ruhigen Arbeitsplatz.

Sie können zwar nicht alle Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllen, aber Sie können gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und Mitarbeitergruppen bilden, um diese besser bedienen zu können. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern vielfältige Arbeitsbereiche und Annehmlichkeiten bieten, sind sie eher bereit, Sie dabei zu unterstützen, ihre Erwartungen zu übertreffen.

Um Erfolg zu erzielen, visualisieren Führungskräfte ihn. Diese Methode steigert die Motivation aller Berufsgruppen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, die Konsequenzen des Erreichens von Zielen zu verstehen. Informieren Sie sie anschließend über die Ergebnisse, um sie zusätzlich zu motivieren (Dickson, 2021).

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Benutzerfreundlichkeit Ihres Arbeitsplatzes zu verbessern. Die Anschaffung ergonomischer , benutzerfreundlicher Büromöbel ist eine davon.