Eine vollständige Checkliste für komfortables und produktives Arbeiten von zu Hause aus

Die Hälfte der monatlich neu gegründeten Unternehmen wird von den Wohnungen der Inhaber aus betrieben. Aufgrund der COVID-19-Pandemie und der damit verbundenen Aufforderung, soziale Distanz zu wahren und weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten, stieg diese Zahl sprunghaft an. Wegen der Infektion mussten Arbeitnehmer weltweit ihre Arbeitsplätze mit nach Hause nehmen. Anfangs erwies sich das Konzept der Fernarbeit für viele Unternehmen als zu ineffizient. Doch mit dem steigenden Bedarf an Veränderung verlagerten immer mehr Unternehmen ihren Fokus und entwickelten Methoden, um Fernarbeit zu ermöglichen. Immer mehr Unternehmen drängen ihre Mitarbeiter, auch nach dem Ende der Empfehlung zur sozialen Distanzierung weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten.

Einer seit 2013 jährlich durchgeführten Umfrage zufolge ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben weiterhin der Hauptgrund dafür, dass Menschen flexible Arbeitszeiten anstreben oder die Möglichkeit haben möchten, von zu Hause aus zu arbeiten und ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen.

Arbeiten im Homeoffice kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Ressourcen, Selbstdisziplin und dem passenden Umfeld können Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams steigern. Kaum vorstellbar, dass es ein angenehmeres Arbeitsumfeld gibt, als den ganzen Tag im Pyjama zu Hause Netflix zu schauen. Die Umstellung auf Remote-Arbeit kann schwierig sein, insbesondere für diejenigen, die an die Struktur eines Büros gewöhnt sind. Auch wenn die Eingewöhnung an das Arbeiten von zu Hause aus etwas Zeit braucht, lässt sie sich mit der richtigen Ausstattung und dem passenden Umfeld erleichtern. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, häufige Probleme zu vermeiden und Ihre Arbeit zu erleichtern, egal ob Sie planen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder ob Sie bereits im Homeoffice arbeiten, es aber als anstrengend oder eintönig empfinden.

Aufgaben, die während der Arbeit von zu Hause aus zu erledigen sind

Zum einen die notwendigen Dinge für das Homeoffice, wie Computer und Drucker.

Ein Homeoffice oder Arbeitsplatz einzurichten, an dem Sie sich wohlfühlen und produktiv arbeiten können, ist der erste Punkt auf Ihrer To-do-Liste, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ein separates Zimmer wäre zwar ideal, aber auch ein Teil der Garage, des Wohnzimmers oder sogar des Dachbodens kann ausreichen. Finden Sie heraus, welche Hilfsmittel für Sie am nützlichsten sind und entscheiden Sie, ob Sie in welche investieren möchten. Für optimale Arbeitsbedingungen könnten folgende Hilfsmittel sinnvoll sein:

Sitze für maximalen Komfort

Als Heimarbeiter verbringen Sie möglicherweise lange Zeit sitzend am Schreibtisch oder Computer, was zu Schmerzen führen kann. Es wird empfohlen, auf herkömmliche Bürostühle zu verzichten, da das Sitzen in einer unnatürlichen Position das Risiko ernsthafter Rücken- und Nackenverletzungen birgt. In diesem Fall ist ein ergonomischer Bürostuhl von Sunaofe, wie beispielsweise der Elite 67, eine gute Wahl. Die optimale Lösung hängt jedoch von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Budget ab. Dank der 3D-verstellbaren Armlehnen dieser ergonomischen Bürostühle lassen sich Verspannungen in Armen und Nacken vermeiden. Fast alle Modelle sind höhen- und gewichtsverstellbar und bieten somit optimale Unterstützung unabhängig von Ihrer Körpergröße.

Laptop/Computer

Anzeichen dafür, dass es Zeit für einen neuen Laptop ist, sind unter anderem unerwartete Abschaltungen, Leistungsschwächen oder verzögerte Updates. Ihr Computer ist schließlich das Herzstück Ihres Homeoffice. Sie sollten sich nicht zwingen, einen defekten Computer zu benutzen, da dies Ihren Arbeitsalltag von zu Hause aus nur stressiger und weniger effektiv macht. Wenn Sie mit zwei Bildschirmen produktiver arbeiten, können Sie einen davon mit nach Hause nehmen und ihn mit Ihrem Laptop oder Desktop-Computer nutzen.

Computerarbeitsplatz mit Höhenverstellung

Sich zu Hause auf unebenen Oberflächen einzurichten, ist nur bis zu einem gewissen Punkt komfortabel; danach machen sich schnell viele Beschwerden bemerkbar. Der beste Arbeitsplatz ist der, den Sie selbst gestalten. Wenn Sie regelmäßig Rückenschmerzen haben, ist es wichtig, dass Ihr Schreibtisch eine gesunde Haltung fördert. Denken Sie daran, dass regelmäßiges Stehen und Sitzen Ihrer Gesundheit und Produktivität guttut. Im Homeoffice vergisst man leicht die Pausen und sitzt stundenlang am Schreibtisch. Wenn Sie aufgrund Ihrer Tätigkeit keine Pausen einlegen können, ist ein Stehtisch die beste Lösung, da die Bewegung einer Pause gleichkommt.

Sunaofe bietet verschiedene Stehschreibtische an, jeder mit seinen eigenen Merkmalen und Anpassungsmöglichkeiten, beispielsweise in der Höhe. Die Höhe des Schreibtisches lässt sich individuell an Ihre bevorzugte Arbeitshöhe anpassen. Zusätzlich verfügt er über eine integrierte Kabelführung zum Verbergen der Kabel und ein LCD-Tastenfeld mit vielfältigen Funktionen. Der Sunaofe Tau2 ist eine hervorragende Wahl für einen Stehschreibtisch.

Bluetooth-Tastatur und -Maus

Eine kabellose Maus und Tastatur, die Sie nach Belieben positionieren und verwenden können, ersparen Ihnen tagelange Handgelenkschmerzen und Rückenbeschwerden, falls Sie bisher noch nicht daran gedacht haben.

In-Ear-Monitore, die Außengeräusche blockieren

Diese sind unerlässlich, da sie es Ihnen ermöglichen, Ablenkungen auszublenden und konzentriert zu bleiben. Ob Sie im Homeoffice oder im Büro arbeiten: Um produktiv zu sein, ist es unerlässlich, Hintergrundgeräusche auszublenden. Für Videokonferenzen zu Hause kann zudem die Verwendung von Kopfhörern mit Mikrofon erforderlich sein.

Webcam

Da Sie jetzt im Homeoffice arbeiten, werden Sie und Ihre Kollegen wahrscheinlich mehrere Meetings zu verschiedenen Themen abhalten müssen. Dafür benötigen Sie eine Webcam; glücklicherweise ist diese in den meisten modernen Computern bereits integriert. Wenn Sie professioneller wirken möchten, können Sie Ihr Smartphone verwenden oder sich besser eine gute Webcam zulegen.

Arbeitsplatz

Sobald Sie die wichtigsten Arbeitsmittel haben, sollten Sie Ihren Arbeitsplatz so gestalten, dass er optimale Arbeitsbedingungen bietet. Finden Sie den idealen Standort für Ihr Homeoffice. Ein aufgeräumtes und organisiertes Arbeitszimmer hilft, der Monotonie vorzubeugen, die im Homeoffice auftreten kann. Wenn Sie viel Zeit am Schreibtisch verbringen, ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen und für ausreichend frische Luft zu sorgen. Weitere Details und Tipps zur Gestaltung Ihres Homeoffice finden Sie hier:

Ein Zimmer, das von anderen Familienmitgliedern nicht häufig besucht wird, ist eine gute Wahl für ein Heimbüro, da Lärm eine große Ablenkung darstellen kann.

Eine Tür ist nicht unbedingt notwendig, aber etwas Privatsphäre ist unerlässlich, wenn Sie dort regelmäßig Besprechungen abhalten möchten. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, richten Sie sich am besten einen abgetrennten Bereich ein, und wählen Sie für Besprechungen einen ruhigen Ort.

Arbeiten im Homeoffice mit Tageslicht ist genauso gesund wie die Arbeit im Büro. Ihr Arbeitszimmer sollte daher gut mit Tageslicht durchflutet sein. Dies erreichen Sie, indem Sie entweder Fenster öffnen oder einen Raum mit vielen Fenstern wählen.

Drittens, plane deine Zeit und halte dich daran.

Manche von Ihnen haben vielleicht die falsche Vorstellung, dass Heimarbeit bedeutet, nur wenige Stunden am Tag oder zu ungewöhnlichen Zeiten zu arbeiten. Regelmäßige Arbeitszeiten helfen Ihnen, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren, indem sie Überarbeitung und Aufschieberitis vorbeugen. Wenn Sie ein Morgenmensch sind und morgens am produktivsten arbeiten, planen Sie Ihre Arbeitszeit entsprechend; ebenso sollten Sie, wenn Sie ein Nachtmensch sind und am produktivsten in Ruhe sind, Ihre Arbeitszeit danach ausrichten.

Viertens, natürliche Elemente einbeziehen

Die Zeitersparnis durch das Arbeiten von zu Hause aus bietet die perfekte Gelegenheit, sich gärtnerisch zu betätigen. Studien haben gezeigt, dass allein die Anwesenheit von Pflanzen im Büro die Stimmung der Mitarbeiter und damit ihre Produktivität um bis zu 15 % steigern kann. Pflanzen wie Grünlilien und Einblatt können im Homeoffice die Konzentration fördern und Stress reduzieren, da die Farbe Grün eine beruhigende Wirkung hat.

Aufgeräumt

Lassen Sie niemals Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich entstehen. Höhere Effizienz und bessere Laune werden mit einem aufgeräumten und gut organisierten Arbeitsumfeld in Verbindung gebracht, während geringere Effizienz und erhöhter Stress mit einem unordentlichen und chaotischen Arbeitsumfeld einhergehen. Im Laufe des Tages kann es schon mal etwas unordentlich werden, daher ist es wichtig, alles, was Sie nicht mehr benötigen, wegzuräumen und für Ordnung zu sorgen. Wenn Sie ständig Platzprobleme haben, sollten Sie über die Anschaffung eines größeren Arbeitsplatzes oder die Installation eines ausgeklügelteren Aufbewahrungssystems nachdenken.

Nachdem Sie diesen Text gelesen haben, verfügen Sie nun über eine Checkliste mit den wichtigsten Anforderungen. Dies ist lediglich ein Ausgangspunkt für Ihr Homeoffice. Recherchieren Sie daher gerne weiter zu den Punkten auf der Checkliste und vor allem zu den Dingen, die Sie benötigen, um sich einen angenehmen Arbeitsplatz einzurichten. Vergessen Sie nicht: Die Produkte von Sunaofe tragen zu mehr Produktivität und Gesundheit im Homeoffice bei.