Forscher und IT-Pioniere diskutieren die Vorteile von Telearbeit bereits seit den 1980er-Jahren. Sie waren fest davon überzeugt, dass Menschen in Industrieländern ihre Arbeit genauso gut von zu Hause aus erledigen könnten wie im Büro. Darüber hinaus betonten sie, dass mindestens 80 % der Beschäftigten von zu Hause aus arbeiten möchten. Diese Ansichten galten jedoch als absurd und unrealistisch, bis COVID-19 uns zwang, von zu Hause aus zu arbeiten.
Die Pandemie war verheerend und beängstigend, doch sie hatte auch etwas Positives zu bieten: Sie zeigte, wie produktiv mobile und hybride Arbeitsmodelle sein können. Nach zwei Jahren Homeoffice wissen Unternehmen und Arbeitnehmer gleichermaßen die vielen Vorteile dieser Arbeitsformen zu schätzen, darunter höhere Produktivität und Effizienz, eine bessere Work-Life-Balance und geringere Kosten.
Unternehmen können nicht einfach ihre gesamten Geschäftstätigkeiten ins Homeoffice oder an einen anderen entfernten Ort verlagern. Der Aufbau hybrider Arbeitsumgebungen, die effektive Teamarbeit, Kommunikation und Produktivität von überall aus ermöglichen, kann eine effizientere und effektivere Strategie sein.
Lassen Sie uns über einige der wichtigsten Faktoren sprechen, die bei der Gestaltung futuristischer Arbeitsplätze zu berücksichtigen sind, damit Ihr Projekt erfolgreich gestartet werden kann.
Der Aufstieg des hybriden Arbeitnehmers ist nichts Neues
Obwohl der Begriff „hybrides Arbeiten“ relativ neu ist, ist die damit beschriebene Realität nicht neu. Schon vor dem Ausbruch der Pandemie verbrachten die Menschen in den USA weniger Zeit im Büro als zuvor. Laut einer Gensler-Umfrage aus dem Jahr 2020 arbeitet die überwiegende Mehrheit der amerikanischen Arbeitnehmer (81 Prozent) im Büro. Darüber hinaus verbrachten die Angestellten der innovativsten Unternehmen in den USA nur 67 Prozent ihrer Arbeitszeit, also etwa 3,3 Tage pro Woche, im Büro. Das Büro ist für kreative Unternehmen lediglich eine von mehreren Optionen.
Hybride Arbeitsmodelle waren in China bereits vor der Pandemie auf dem Vormarsch. Seit 2016 ist der Anteil der im Büro verbrachten Zeit stetig gesunken; Arbeitnehmer schätzen, dass sie nur noch zwischen 55 % und 59 % ihrer Arbeitszeit dort verbringen. Zusätzlich gaben sie an, rund 22 % ihrer Arbeitszeit außerhalb des traditionellen Büros zu verbringen, beispielsweise in Coworking-Spaces, bei Kunden, in alternativen Büros oder anderen unkonventionellen Arbeitsumgebungen.
Diese Zahlen belegen eindeutig, dass hybride Arbeitsplätze zwar nichts Neues sind, ihre Beliebtheit aber in letzter Zeit rasant zugenommen hat. Unternehmen weltweit sind kürzlich „ins Büro zurückgekehrt“, doch der Begriff hat für Management und Mitarbeiter eine neue Bedeutung angenommen. Die Rückkehr ins Büro bedeutet nicht mehr, dass man die ganze Woche dort verbringen muss. Vielmehr zeigt sie lediglich, dass Unternehmen wieder vollumfänglich arbeiten, auch wenn Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten.
Verwaltungswechsel
Die Arbeitswelt selbst hat sich verändert, ebenso wie die Beweggründe für die Rückkehr ins Büro und die damit verbundenen Aufgaben im Vergleich zur Zeit vor der Pandemie. Einer der größten Vorteile der Büroarbeit ist die Möglichkeit, persönlich mit Kollegen oder dem Team zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus gaben viele Menschen verschiedene Gründe für ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz an, wobei „sich auf die Arbeit konzentrieren“ an vierter Stelle stand.
Wenn Menschen jedoch Aufgaben haben, die hohe Konzentration erfordern, entscheiden sie sich oft dafür, diese bequem von zu Hause aus zu erledigen. Es gilt als allgemein anerkannt, dass Aufgaben, die konzentriertes und ungestörtes Arbeiten erfordern, besser von der Fernarbeit profitieren, während Tätigkeiten, die Teamarbeit, Zusammenarbeit und soziale Interaktion fördern, am besten im Büro stattfinden. Selbst diejenigen, die normalerweise von zu Hause aus arbeiten, nehmen sich die Zeit, für eine „Pause“ ins Büro zu gehen.
Aufgrund dieses tiefgreifenden Wandels müssen Unternehmen die gestalterischen Auswirkungen offener, kollaborativer Arbeitsbereiche ernsthaft in Betracht ziehen. Das Büroumfeld muss neu gedacht werden, wobei die tatsächliche Nutzung durch die Mitarbeiter – zum Netzwerken und Zusammenarbeiten – im Vordergrund stehen muss. Der moderne Arbeitsplatz benötigt klar definierte Bereiche für Gruppenbesprechungen, Brainstorming und informelle Gespräche.
Gründe, warum wir ein sich stärker entwickelndes Arbeitsökosystem brauchen
Die produktivsten Mitglieder der amerikanischen Arbeitswelt wissen ein attraktives Arbeitsumfeld zu schätzen, das all ihren Bedürfnissen gerecht wird. Dies gilt insbesondere für die Generation Z, die ihren gesamten Hochschulcampus für Gruppenprojekte, individuelle Interessen und zum geselligen Beisammensein genutzt hat. Bei der Gestaltung hybrider Arbeitsplätze ist es daher wichtig, dies zu berücksichtigen, da Millennials beim Berufseinstieg Büros erwarten, die ihrem gewohnten Umfeld ähneln.
Ihr hybrides Büro sollte über klar abgegrenzte Bereiche für konzentriertes, ungestörtes Arbeiten sowie für den Austausch und das Knüpfen neuer Kontakte zu Kollegen und potenziellen Mentoren verfügen. Studien haben gezeigt, dass die Bereitstellung ruhiger Arbeitsplätze zum Nachdenken und Arbeiten die Produktivität steigert.
Der Bau eines Firmencampus oder Bürokomplexes ist eine hervorragende Idee, sofern die finanziellen Mittel es zulassen. Schaffen Sie einen funktionalen Campus mit Annehmlichkeiten, Außenbereichen und gut erreichbaren Besprechungsräumen. Ihr hybrider Arbeitsplatz wirkt durch Terrassen, Dachterrassen und andere attraktive Bereiche gleich viel lebendiger.
Verbesserungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer
Heutzutage legen Berufstätige großen Wert auf Gesundheit und einen ausgewogenen Lebensstil. Anstatt sich durch nächtliche Überstunden bis zur Erschöpfung zu verausgaben, haben viele erkannt, dass ihre Produktivität deutlich steigt, wenn sie sich wohlfühlen.
Die Notwendigkeit, sich um das emotionale und physische Wohlbefinden der Mitarbeiter zu kümmern, wurde durch die Pandemie noch deutlicher. Aus diesem Grund werden ergonomische Arbeitsplätze entwickelt, um die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten zu gewährleisten. Neben der Verbesserung der Gesundheit steigern ergonomische Büros die Produktivität, indem sie den Mitarbeitern ein effektiveres Arbeiten ermöglichen.
Vernetzte und kollaborative Lösungen sollten implementiert werden.
Die Bereitstellung geeigneter Technologie und Konferenzräume ist nur ein Teilaspekt bei der Gestaltung eines hybriden Arbeitsplatzes. Gemeinsame Problemlösung erfordert zudem sorgfältige Planung und gemeinsame Überlegungen, wie positive Beziehungen zwischen den Mitarbeitern gefördert werden können.
Durch die flexiblere Arbeitsplatzgestaltung im Hybridmodell lässt sich die Anwesenheit an einzelnen Tagen nicht genau vorhersagen. Dies beeinträchtigt die Zusammenarbeit und den sozialen Austausch. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende leichter Informationen austauschen und produktiv zusammenarbeiten können.
Die Integration kollaborativer technischer Elemente wie persönlicher Chaträume, Kalenderintegration, Belegungsanzeige usw. kann Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitszeiten im Homeoffice effektiver zu planen. Darüber hinaus können sie Tools wie Raumbuchung und Besprechungsraumauswahl nutzen, um Kollegen im modernen Büroumfeld leichter zu finden und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Der Wert der Anpassungsfähigkeit
Der Einsatz intelligenter Arbeitslösungen, wie beispielsweise die Umwandlung von Einzelarbeitsplätzen in Gemeinschaftsarbeitsplätze, ist ein weiterer hervorragender Ansatz, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Mitarbeiter profitieren von der erhöhten Mobilität durch flexible Arbeitsplätze und die Verfügbarkeit bereits genutzter Bereiche schafft mehr Möglichkeiten für Teamarbeit. Ohne zusätzliche Fläche zu schaffen, entstehen so mehr Raum für Begegnungszonen und eine bessere Erreichbarkeit der Arbeitsplätze.
Schaffung eines fairen und integrativen Arbeitsumfelds
Nicht zuletzt bieten die heutigen hybriden, ortsunabhängigen oder bürobasierten Arbeitsumgebungen keinen Platz für Ungleichheit oder Vorurteile seitens der Arbeitgeber. Eine inklusive Unternehmenskultur lässt sich fördern, indem man Menschen unterschiedlicher Herkunft und Altersgruppen einbezieht, die gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Dies ist eine kluge Methode, um den langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern und das Potenzial der qualifizierten Mitarbeiter optimal zu nutzen.
Menschen aus allen Lebensbereichen können am Arbeitsplatz einen Ort der Akzeptanz und gegenseitigen Akzeptanz finden. Dadurch können sie Vertrauen und Freundschaften knüpfen, die zur Bildung leistungsstarker und starker Teams führen. Ihr Unternehmen verschafft sich somit einen Wettbewerbsvorteil, wenn Sie einen Arbeitsplatz gestalten, der ein hohes Maß an Akzeptanz und Zusammenhalt unter Mitarbeitern und Kunden fördert. Sie können sicher sein, dass Ihr Unternehmen an der Spitze des Trends zu vielfältigeren und einladenderen Arbeitsplätzen steht, was letztendlich den zukünftigen Wert eines Büros prägen wird.
Hinterlasse einen Kommentar
Alle Kommentare werden vor der Veröffentlichung geprüft.
Diese Website ist durch hCaptcha geschützt und es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von hCaptcha.