7 Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema Homeoffice

Die Covid-19-Pandemie wird die Arbeitsweise vieler Organisationen voraussichtlich auf absehbare Zeit grundlegend verändern. Da Regierungen und Unternehmen weltweit Menschen mit Symptomen zur Selbstquarantäne und alle anderen zur Einhaltung sozialer Distanzierung auffordern, ist Telearbeit unsere neue Realität.

In diesem Beitrag beantworte ich einige der häufigsten Fragen und Kommentare zum Thema Homeoffice. Außerdem habe ich einige Zitate meiner Kollegin Angie, unserer Marketing-Administratorin, über ihre Erfahrungen als relativ neue Mitarbeiterin hinzugefügt.

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Homeoffice.

Wie empfinden Sie es, jeden Tag ins Home Office zu gehen?

Ich habe meine Zeit dort größtenteils sehr genossen. Homeoffice wird immer beliebter und bietet Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es ist eine flexible Arbeitsform, die es ermöglicht, außerhalb des traditionellen Büros zu arbeiten. Man spricht auch von Remote-Arbeit oder Homeoffice. Dank neuer Technologien ist die physische Anwesenheit im Büro nicht mehr notwendig, um produktiv zu sein. Remote-Arbeit kann sogar die Produktivität und die Mitarbeitermotivation steigern.

Welcher Schreibtisch ist preiswert und eignet sich für die Arbeit im Homeoffice?

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist ein echter Vorteil. Zwar mag es für ein oder zwei Tage noch in Ordnung sein, den Laptop provisorisch auf der Sofalehne zu balancieren oder am Küchentisch zu sitzen, doch wenn Sie regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, benötigen Sie einen Schreibtisch. Es gibt zwei gute Gründe, sich einen Schreibtisch zu Hause einzurichten. Erstens hilft er Ihnen, die richtige Körperhaltung und eine ergonomisch bequeme Position in Bezug auf Ihr Gerät – egal ob Laptop oder Desktop-PC – einzunehmen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie zusätzlich in einen Bürostuhl investieren. Zweitens schafft ein Schreibtisch einen festen Arbeitsplatz, einen abgegrenzten Bereich, der ausschließlich der Arbeit gewidmet ist. Dies gilt als wichtiger Faktor für eine gesunde Work-Life-Balance im Homeoffice.

Wird es teuer sein, mein Büro COVID-sicher zu machen?

Arbeitgeber können je nach Bedarf und Budget so viel oder so wenig ausgeben, wie sie möchten. Viele Maßnahmen zur Einhaltung der COVID-Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Wegeleitsysteme, Apps zur Schreibtischreservierung und Verhaltensänderungen, lassen sich kostengünstig umsetzen. Eine umfassendere Neugestaltung der Räumlichkeiten hingegen signalisiert Investitionen in die Sicherheit und das Arbeitsumfeld der Mitarbeiter, was die Produktivität steigert und das Engagement fördert, das während der Arbeit im Homeoffice möglicherweise nachgelassen hat.

Handelt es sich bei der Heimarbeit um eine freiberufliche, eine befristete oder eine Vollzeitstelle?

Diese Frage ist eher technischer und bürokratischer Natur, aber es ist wichtig, dies frühzeitig zu klären. Möglicherweise stand es bereits in der Stellenausschreibung, aber falls nicht, sollten Sie es unbedingt ansprechen. Schauen wir uns die Unterschiede genauer an:

• Sie sind für Ihre Arbeitszeiten und Ihre Steuern selbst verantwortlich. Jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, ist ein Kunde, und Sie sind verpflichtet, ihm gemäß Ihrem eigenen Zahlungsplan Rechnungen zu stellen.
• Sie haben natürlich etwas mehr Handlungsspielraum in dem, was Sie tun können und was nicht. Es steht Ihnen frei, andere Möglichkeiten zu verfolgen, aber Sie erhalten dafür keine Vergünstigungen oder sonstige Vorteile von Ihrem Arbeitgeber.
• Die Grenze zwischen Auftragnehmern und Freiberuflern ist oft fließend, und von außen betrachtet mag der Unterschied nicht so groß erscheinen. Auftragnehmer arbeiten in der Regel an festen Projekten für einen bestimmten Zeitraum und werden üblicherweise stundenweise bezahlt.
• Nach Ablauf des Vertrags kann das Unternehmen sie erneut einstellen oder sich anderweitig umsehen. Wie Freiberufler dürfen auch Arbeitnehmer gleichzeitig für mehrere Unternehmen tätig sein.

Wie organisiert und pflegt man einen Zeitplan?

Arbeitgeber möchten wissen, ob Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können. Überlegen Sie sich eine Situation, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten mussten und wie Sie dabei vorgegangen sind. Beschreiben Sie, wie Sie sich organisiert und Ihre Aufgaben termingerecht erledigt haben. Es kann auch hilfreich sein, an eine Situation zu denken, in der Sie unter Zeitdruck standen und dringend etwas organisieren mussten.

Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?

Eine weitere Frage zum Thema Organisation: Arbeitgeber möchten wissen, ob Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können, und zwar weitgehend selbstständig. Erzählen Sie von Situationen in Ihrem bisherigen Leben, in denen Sie viel zu tun hatten und trotzdem einen Ausweg gefunden haben.

Dürfen Sie tagsüber auch Aufgaben erledigen, die nicht mit Ihrer Arbeit zusammenhängen?

Generell ja. Es mag so aussehen, als würde man der Firma Zeit stehlen, wenn man zwischen Projekten Wäsche wäscht oder abwäscht, aber auch diese Zeit kann produktiv genutzt werden. Ich sage manchmal, dass ich meine beste Arbeit leiste, wenn ich nicht arbeite ;-). Damit meine ich, dass diese Arbeitspausen dem Gehirn die Möglichkeit geben, die Gedanken und Informationen zu verarbeiten, die man beim Tippen oder Lesen am Computer verarbeitet hat.

Wenn Sie eine Stelle im Homeoffice suchen, müssen Sie auf alle Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Remote-Position bestens vorbereitet sein. Auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit Remote-Arbeit haben, können Sie an Situationen denken, in denen Sie ähnliche Aufgaben übernommen haben, oder überlegen, warum Sie der ideale Kandidat für diese Position sind.